改革开放以来,特别是我国由计划经济逐步转向市场经济,在经济交往中,企业更注重了经济效益的提高,因为这关系到企业自身的切身利益,于是出现了许多在过去计划经济时代未出现的新情况、新问题。比如在过去计划经济时代当所需物资到货后,如果发票没有及时到达,就不能马上结算,货物只能暂时验收,等待发票到后再结算人库,之后方可出库使用;而如今市场经济对企业来说需要加快资金的周转,提高经济效益,这样就不能将货物积压在仓库里等待正式人库后再使用,而使用时却还没有人计算机库,若要人计算机库则与原有的计算机系统就产生了矛盾。
本系统即是这样一个数据信息管理系统,系统中我们力图将企业仓库所有的物资信息能够及时准确地提供给资金流向的各个环节,使物资不滞留在仓库中,能够及时得到使用和结算,从而达到加快资金流动,提高经济效益的目的。当发票到达后,根据验收单号、供货单位、日期、帐本号到待验收库中模糊查找,同时将物资的实际单价,发票上的数据等输人到计算机中,进行结算。结算时,如果发票上的数量同验收数量相等,则将这一记录输人结算库,验收库的这一记录删掉,同时输人料单号、运输费、发票号、实际单价、销售单价、进项税、销项税、备注等。然后将这些数据存人已结算库、收料库。如果发票上的数量同验收单上的数量不等(必须小于验收数量 ),则对发票上的数量进行以上工作,将剩余的数量仍然留在验收库等待再次结算,以此类推。这样仓库保管员即可根据验收后打出的收料单,将数量转人当日的收发料库中,即增加了库存数量。
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