要形成一整套的地勘单位仓储决策,以解决以下几个问题:①遗留的库存物资过多而且不适应生产需要的问题;②因库存物资的减少的生产物资保障问题;③生产过程中经常出现的物资耗用的真实性问题和与其相关的成本问题,这是地勘单位仓储问题的延伸;④保证必须的批量采购业务的适当性与经济性问题。
为解决这些问题,笔者认为仓储决策必须包括以下内容:(1)建立正确的成本归集中心(对象),对物资的使用设专门科目进行核算,建立物料消耗奖惩制度。(2)在减少物资采购部门人员编制的同时,强化对市场信息的收集和完成企业物资的采购任务,非采购部门不得单独进行物资采购。由于受成本归集中心及物料消耗奖惩机制的制约,物资采购部门与成本归集中心就能够形成有效的内部控制(若只有材料消耗奖惩制度,成本归集中心增大虚假材料消耗给责任人带来的好处可能大于因惩罚带来的损失,因此,单独的材料消耗奖惩制度无法形成有效的材料内部控制)。
(3)确立仓储部门利润中心的地位。和这一措施相对应的办法是核定仓储部门的流动资金定额,对超定额的仓储资金耗用加收超量资金占用费,以解决仓储部门采用预付资金进行物资采购而造成的资金被供货方占用,采购入仓储的物资不能够及时为工程领用等问题。
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