这里绿树成荫,道路两旁干净整洁,办公室物品定置整齐摆放,一尘不染,汽车、摩托车、自行车定点整齐停放,井然有序,感觉真舒服,在这里上班真好!一位外来领料人员羡慕地对茂名石化物资供应中心仓储配送车间保管员说。
自茂名石化开展强化提升三基工作以来,仓储配送车间积极推进标准化班组、标准化现场、标准化岗位三标建设,采取多项有效措施,努力实现内部管理标准化、作业环境标准化、岗位操作标准化。
严格奖惩,增强责任意识
现在的工作是干好干坏不一样,每项工作都有配套的考核制度,有奖有罚,大家的积极性比以往高了很多。保管员小李告诉笔者。
为了强化提升三基工作,该车间制定了经济责任制考核办法,坚持每周一库区、每月一主题、每季一类库,定时、定点、定人、定主题检查,对查出的问题落实到班、到人进行考核,对重复问题加倍考核,形成要我管向我要管的转变,增强了员工责任意识。
该车间发动全体职工,扎实持续开展全员安全环保隐患排查与治理工作,设立了隐患排查专项奖,并在每月的绩效考核中兑现奖励,员工共查找245项隐患,完成治理237项,其余8项已落实防范措施。通过此项活动,该车间完成了困扰仓库多年的保养场大雨水进库、42号化工库地面凹陷影响化学品运输安全和叉车扬灰等安全隐患,总仓库实现了人车分道。
两个创新,提高工作效率
之前我们物资到货是用手抄记录方式,现在创新作业流程,通过网络平台实行到货记录台账电子化,实现信息共享,减轻了职工负担,也提高了工作效率。车间王土兴书记介绍说。
车间制定统一物资到货信息表格,业务员及时督促供应商按标准格式列示的到货信息并通过邮件发给车间保管员,保管员将到货相关信息复制粘贴至到货记录,通过共享文件、邮箱或统一通讯系统等与计划过程控制员实时沟通。计划过程控制员根据到货情况及时开出收货通知单供保管员对到货物资及时验收。车间管理人员对到货记录不定期检查,发现问题及时纠正,实现物资到货记录清楚、规范、高效。
该车间负责公司生产和检维修物资配送,平均每天配送物资项数过千项,每年配送量超10亿元,物资能否安全、保质保量、及时顺利送到现场十分重要,但日常配送中经常会遇到无货、无费用、超预算、未检验、未收料、工单关闭、需求推迟等情况,但这些信息只掌握在配送管理员手中,计划员、业务员和需求单位都不知道。为了解决这一问题,车间配送管理员及时建立物资配送料单问题反馈表,并上传到公司生产调度协同管理工作平台,让相关人员随时了解到他们所需物资的配送情况,出现问题能够及时进行协调解决,确保及时保供。
三个推行,促进规范管理
为了促进车间标准化管理,我们坚持推行三会六表。该车间负责人林杨介绍到。通过班前班后会、业务协调会、车间考评会等传达要求,解决问题,同时通报每周检查情况,给予扣罚或奖励,同时利用仓储月报表、调度日志、周检通报表、举一反三表、工作督办表、班组竞赛等,促进配送高效运行。
走到阀门库,只见各类阀门按位置五五摆放,一个个整齐放在格子线内,看不见任何乱摆乱放现象,地面也找不到一点油污和灰尘的踪影。
大家必须严格按标准化管理要求定置摆放,上次办公室卫生差,也给车间扣了0.5分。保管班长黄卫中正在班房提醒大家。
该车间分综合、仓储、安全、设备等专业运用图文并茂形式,编制了《车间标准化管理手册》,发放到各个班组手中。车间每周对照手册内容,对各岗位进行检查考核,促使库房管理规范化,办公室物品摆放定置化,车辆定位停放。
同时推行《标准化作业指导书》,用一张纸细化出车间保管、司机、叉车、接发运、调度等15个操作岗位的日常工作,将标准作业流程、工作标准、岗位安全职责和应急处理程序等写清楚。还制作了仓库操作岗位作业过程如危险品保管、装卸、叉车作业、汽车运输等16个环节的危险性分析,做到上标准岗,干标准活,强化作业过程本质安全,实现现场作业安全有序。
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