设备科仓库“超市化”仓储代理式“零库存”管理新模式的探索

　　管理论坛设备科仓库超市化仓储代理式零库存管理新模式的探索郭岩，张福勇，钱琳琳文章编号1672827020050802中分类号尺197文献标识码茁近年来。我院针对设备仓库库存量大资金周转慢易造成积压浪费的现状。借鉴国内外医院在设备存储方面的先进管理经验，逐步探索并实施了仓库超市化仓储代理式零库存管理新模式。经过近两年的实践取得了良好的社会效益和经济效益，为我院后勤管理改革趟出了条新路。现将有关做法介绍如下。

　　1产生背景2003年4月，审计科通过对设备仓库物资进疔全面彻底的清查审计，共有，万元库存物资，其中有近万元为闲置过期物资，占用了大量周转资金。给医院带来了不必要的经济损失。同时，按照医院物资管理统要求，设备科每季度都要进行清仓查库，个月的库存量己达100余万元，不仅占用了库房和大量货架。而且还给仓库工作人员增添了繁重的工作压力。于是我院设备科开始了设备仓库超市化仓储代理式零库存管理新模式的探索。所谓的零库存。是指物资在采购配送等个或几个环节中，均处于周转的状态。零库存并不是要求库存的物资数量为零，而是将供应节拍加快后。节拍间歇期缩短；备货数量相应减少。由于物资的备货数量降低，因市场变化技术改革而导致损失2基本做法从2003年5月开始，我院在统计了医疗物资前年月平均消耗量的基础上，将原来个月库存量改为个月库存量。所有物资使用后再付款，做到了对每月的采购计划与月消耗量紧密衔接，少采购。勤采购。经过半年多的操作实施把库存由2003年年初的0万元压缩到2003年年底的30万元，目前已压至15万元，降低了90库存量，盘活了近百万元的存量资产，为医院节省了大量周转资金。也为更好地完成采购供应工作奠定了基础。

　　2004年初，我院在总结2003年压缩库存保证供应经验基础上。正式启动超市化仓储代理式零库存管理新模式的尝试。先将仓库内的医疗物资按照用途分门别类，建立医疗物资档案，制作可调节物资标识卡专用物资专人负责账卡物管理，人库责任到人，并做到账卡物相符，账账相符。与医院组织的清仓查库有效地衔接。合理地压缩了库存。

　　2004年3月，我院借鉴美国医院和国内私立医院设备管理的先进经验，根据我院自身实际，对设备仓库进步进行超市化零库存仓储式供应商代理的探索。

　　本着先易后难循序渐进积极稳妥的原则，首先对齿科iwSrhiAHT1T71. .材料手术器械维修材料等低值易耗品进行了仓储式供应商代理管理尝试。通过竞标和谈判，齿科材料供应商由原来的两家合并为家。手术器械维修材料等低值易耗产品由原来七家供应商归拢到家实力雄厚的公司。实现仓储代理。这两个中标供应商将自己的产品摆上设备科仓库的货架。每个货架上都树立起了印有供应商名称及联系方式的标识牌。并对货架上每个物品的规格型号数量等进行了明确注释，以方便临床科室挑选和监督。货架上的闲置过期物资由这两家供应商负责定期更换成新品，每个月消耗量库存量都由供应商和责任保管员进行清点统计。仓库保管员根据出库按每月消耗物资进行结算，有效地杜绝了闲置过期医疗物资的产生，彻底解决了积压浪费问。实现了设备仓库零消耗零浪费。同时在定程度上减轻了仓库保管员的工作负担。完成了原来单纯的保管员向产品信息员联络员宣传员的角色转变，由过去坐等，被动服务转变为下科室登门主动服务。

　　在认真总结第阶段的经验教训的基础上。2，4年5月我院又进行了第阶段超市化零库存，仓储式代理探索。对骨科材料手术缝合线等进行了仓储代理。9月份针对消耗量大的卫生材料办公耗材等进行仓储代理试点，选取1资质全信誉优服务好供货质量流实力雄厚的15家公司进行仓储式供应商代理试点。根据供应商所供产品的具体情况布置货架，建立起了物资管理超市。临床科室需要的医疗用品可直接在仓库挑选，直接办理出库手续，极大方便了临床线科室，实现了真正意义上的超市化零库存零损耗，*大限度地盘活存量资产，节约了开支，进步规范了进货主渠道，有效地扼制了物资购销中的不正之风。同时为供应商做了宣传，保证了供应商业务量，初步达到了双赢3与传统管理模式相比具有的特点3.1如果库存压缩到*小状况。所需采购的品种和数量都相应减少，零库存首先减少了因库存而占用较多的资金，盘活了存量资产；3.2零库存以需求导向来制订购进计划，其运作是以少量多次采购为特点进行的，这样就自然优化了应收和应付账款的结构，加快了资金的周转速度；3.3单位降低了库存管理的成本。节省了开支；3.4零库存倡导的*少化库存，归避了市场变化所致产品积压的风险；3.5提高了设备仓库管理人员工作效率3.6为临床线科室增加了更多全面直观挑选物品的机会提供了便利3.7对供应商仓储资格进行阳光操作，有效地扼制了物资购销中的不正之风2.

　　4存在的问与对策4.1各供货单位医疗器械公司认为超市化仓储代理工作更加繁琐，而且付款周期加长，担心企业本身的利益得不到保障，因此不容易接受。并且个别利润小或无利润的医疗用品得不到及时供应。为此，我们设备科又适时推出了医疗物资打包供应的办法，有利润的医疗物资与无利润的医疗物资由同个公司供应，用找平衡4.2本单位各部门间由于传统观念和本位主义影响。产生了些抵触情绪，要解决这个问，就必须要得到院领导的支持。

　　4.3改革探索中存在这样或那样的问和需要进步完善和提高的地方，需要循序渐进稳步推进。

　　5超市化仓储代理式零库存管理的展望医院自身的情况不同，所处的环境不同，所采用的管理模式也不尽相同，但无论怎样。医院后勤服务管理创新将成为医院今后发展的重要环气其中超市化仓储代理式零库存管理以其重要的作用及独特的运作模式，将会越来越受到人们的重视。实践证明，超市化仓储代理式零库存管理新模式完全可以在医院后勤管理的工作中发挥优势。

　　吴正煜，王哲。试论医疗设备购置管理中的问与对策。

　　解放军医院管理杂志，20086364.

　　苗志敏，赵世华。改变医院后勤管理机制提高服务质量。

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　　诸葛立荣。医院后勤社会化的管理模式与展望。中国卫