大帽仓储设备舰化管酬实践与探讨周天智,刘楚才,赵旭东中央储备粮荆门直属库,湖北荆门448124办法,旨在推进粮库仓储机械设备规范化管理进程,全面提升仓储机械设备功能,提高其利用率,使其管理更趋经常化科学化和规范化,随着1998年以来中央利用国债资金建设的国家粮食储备库及其配套设施相继竣1投入使用及为应对粮食购销市场化后,粮食人库水杂等原始质,下降的突出矛盾,中央和地方的些大中型粮库,近年巳大量增加了清理输送等设备,加之合储粮新技术的应用及储粮科技含量的1益提,储备粮承储企业的熏蒸通风,检测计量运输设备等不断增加。此外,随着近年国家对粮食散物流技术的重视和投入推广的力度不断加大,粮食仓储机械设备的种类和数量还在不断增加。因此,如何对种类繁杂形态各异用途不同的粮食机械设备进行程序化科学化的规范化管理,保证设备的完好状态和完好率,保证粮食吞吐轮换和安全储存等业务活动的正常进行,提高为粮食物流服务的效率,具有十分重要的意义。
1做好粮库仓储机械设备规范化管理的原则与条件怎样对粮库仓储设备进行有效的规范化管理呢,近年来,中央储备粮荆门直属库积极引用吸收1309001质量管理体系事前计划事中控制事后验证不断持续改进的理念和要求,结合本库身特点,通过健全制度明确责仟和改善设备的管理条件,探索完善了套对粮仓机械设备的规范化管理办法。
1.1必须建立精干,专多能爱岗敬业的仓储机械设备管理和维修专班仓储机械设备的管理和维修是项专业性很强因此,粮库领导必须高度重视,根据本库粮仓机械的种类和数量,合理配备专业技能较强的设备管理和维护维修人员,做到专人专职专责。
1.2必须加强设备管理的基础设施建设粮库应从现有的各类设备及配件的数量形态特征和中长期的发展等需要,配置相应的设备存放专库专棚及修理场所和修理工具,这是搞好设备管理*基础的物资条件。
1.3必须建立健全仓储机械设备管理的各项制度建立套比较完整的菅理制度,并随企业发展进程不断加以完善,在实际工作中严格执行,这是搞好粮食仓储机械设备管理的重要保障之。对粮库机械设备的规范管理,笔者认为应建立以下儿个方面的管埋制度,是仓储机械设备管理人员岗位责仟制和业绩评定办法,明确规定各类设备管理人员的职责,是机械设备及备件采购制度,严格规定其采购猃收程序③是机械设备进出库管理制度,规定其进出库手续及相关责任划分;是机械设备使用现场管理制度,明确其使用现场管理责仟,是机械设备维修保养制度,规定其维修保养时限形式要求及方法,是机械设备报废管理规定,明确规定其报废程序报废具备的条件及残值处理办法;!机械设备安全操作规程,规定各种设备的安全操作程序及注意事项;是机械设备存放管理制度,规定对各类物资设备分门别类,有计划的定点记库定位小型设备应定货架,挂牌整齐存放,保持整洁,帐实相符。
1.4必须认真做好各类机械设备的资料管理工作机械设备的各种资料是设备管理的*根本依62005锿食流通技术17缴工艺设备周天智等大中型粮库仓储机械设备规范化管理的实践与探讨据,其资料管理是设备管理的重要组成部分因此。
各类设备的资料必须收集齐全,分类存档,以方便快捷查阅。粮库还可采用现代手段,运用计算机进行管埋,使机械设备资料管理作电子化网络化,规范化,般粮仓机械设备资料管理丁。作可以从以下几个方面进行1.4.1建立设备原始档案将设备的相关原始资料进行收集整理,并存人档案原始档案包括①购置计划②采购合同③产品合格证;使用安装说明书及各种设备纸施1竣1系统等逾出厂安装日期,安装调试及验收记籴⑦验收报告⑧初次使用日期⑨维修保养记忒⑩报废处置情况,1.4.2科学建立设备卡片及台帐粮食仓储机械设备按其使用功能般,分为输送清理计量通风熏蒸检测,运输及其它大类,每台设备建立张片,片1记录该台套设备的设备编兮,原始,案编号名称型号及规格设备类,生产厂家出厂日期出厂编号原值折旧年限年折旧率,使用部门安装场所使用时间及使用情况等设备的编疗可采用中英文数字码编号,即代中储粮湖北分公司,用中文鄂湖北省的简称2代中央储备粮承储企业所在地市,目大3字母不,讳所用字母间于该地市车牌9,如荆门出化。
3代中央储备粮承储企业,用数字,其数字同1中央储备粮仓储报代码,如荆库,北郊库余岭库2,沙洋库3,京山库4.钟祥库5,双堰库6,罗店库7,4代设备类用大写汉语拼音字母。
输送设备用8.清理设备用,通风设备17,熏蒸设施设备用1不,电气设备用,汁量设备用,其它设备用,56代设备的主要特征参数般用阿拉伯数字,5十位上的数字,6个位上的数字,所缺数字用,代替,荇有小数,采用舍人的方法取舍。输送设备中,移动式皮带机用长度米代,转向输送机用3,装仓机用70,机粮机用8,清理设备代实际产量吨稻谷小时;通风设备代风机功率千瓦。熏蒸设施设备代安装位置,移动式熏蒸设施设备用固定式熏蒸设施设备用仓小电气设备代安装位置,移动式电气设备用,不,固定式电气设备用仓号;计量设备中,汽车衡用00,电子打包秤用88,500型台种用05,1型台秤用10小其它设备代设备用途,00机修设备,1运输设备谷物冷却机用+制冷量+,热风炉用1+发热量。,78代设备顺序编号,用阿拉伯数字。
根据设备购置的先后时间顺序依次排列例鄂,50501中储粮湖北分公司荆门直属库所属序号为01的5171长移动式皮带输送机,设备卡片建立后还应进行统登记。形成台帐,从而反映全部设施设备的基本情况和状态,给设施设备管理丁作提供方便。
1.4.3建立好设备维修保养记录设备维修保养记录是保证监视其完好和安仝运转的重要资料,它包括维修时间维修内容,维修费用维修人员零配件吏换情况等。
1.5必须建立设备管理综合评价方法设备运行过程既然存在物质和价值两种运动形态,就要求从技术和经济两个方面加强对其管理以求得设备的技术状态*佳,维修费用*经济。其序价方式般主要有以下儿种1.5.1设备完好率它是反映其技术状态的主要指标,不其技术状态的完好程度。它是检,个企业设备管坪和维修水平的重要指标,其计算公式为设备完好率完好的设备台数设备总台数1.5.2设备故障率它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比。其计算公式为设备故障率=设备故障停机时间设备运转时1.5.3吨粮维修费用它是指平均轮人或储藏粮食所发屯的设备维修费用。其汁算公式为输送,汁量设备吨粮维修费用=输送汁量设济年维修费用元年轮人粮食数量1通风熏蒸及粮情检设备吨粮维修费用通风熏蒸及粮情检测设备年维修费用兀当工艺设备蝣年年底粮食储藏数*1.5.4平均每台设施设备年维修费用平均每台设备年维修费用设备年维修总费用元年投人使用设备总台数台1.6必须加强设备的程序化管理为了有效的管理好花1的各类设备,必须对设备从购置使用改造维护保养修理,报废处置的各个环节进行程序化管理,以达到设备购置改造维护保养修理的*经济化和使用效率*大化。
1.6.1建立设备的采购管理控制程序为提高设备的利用率,节省投资,确保所购设备不正之风,必须加强对设备采购的管理,般采购管理的程序如下立项审批组织采购验收结算资,1档立项审批使用部门根据需要申报设备采购计划并逐级报批,汁划中必须明确购置的必要性和所需设备的名称型号及规格数量主要技术参数等。
组织采购。计划批准后,成立设备采购小组,由采购小组绀织实施。在采购过程中要注意以只几项1作。,是初选设备生产厂家,通过发招标邀请函的形式选择多个不低于4个生产厂家,以便从质量价格,后服务,信誉度等方面进行比较,从中选择*佳生产厂家②是组织相关技米人员考察设施设备生产厂家和使用单位③是采购小组公开评标;④,设备使用部门根据评标结果与生产厂家签订供货合同,含同内容要详细说明设备名称型号及规格。相关零配件的质量要求数量金额到货时间运费承担付款方式。质保期质保金及违约责任等。
3验收。收货时要严把关,即初验关验收关和人库关采购的设备到货后,要及时组织相关人员依照合同核对产品名称型技及规格数量,间时进行外观检查,收取相关资料。初验合格后,组织设备使用部门进行空载调试和负载试验,认真做好调试记录,并开具设备验收报告单设备验收合格后,设备库保管员凭设备验收报告单办理人库手续人库,并开具入库单。
结算,设备采购小组凭批准的设备采购计划单供货合同设备验收报告单人库单及供货发票协同供货商办理结算手续,同时要按合同规定留取足额质保金资料归档。货物人库后整理资料,建立设施设备原始档案卡片和台帐。
1.6.2建立设备改造及维修管理程序设备改造,粮食仓储设备大部分是借鉴其它行业设备改制而成的,定,产品少,加之矜使用单位的1体情况不同,在使用过程中,或多或少有缺陷或不相适应,设备管理使部门必须通过摸索,根据使1莴求,对部分设备的结构和忡能加以改进,改变设备某些缺陷和先天不足,沙能达到更好的使用效果,闪此,也叫改造维修,而设备的改造应严格进行管理才能达到预期的设备改造管理的程序般如下中报改造汁划组织实施验收评价资料归杓①中报改造计划由设备管理部门编制改造计划并逐级报批,在改造计划中明确设备改造的必要性和改造可行性及改造后的先进性实用性,并将改造具体方案附后。组织实施改造计划批复后,成4设备改造班组织实施。验收改造计划完成后,由上级主管部1设备管理部1和使用部门共同验收,并开具验收单。评价设备经改造后投人使用,在使用过程中检验改造效果,做好记录,根据设备使用运行情况及录进行改造的综合评价⑤资料归档设备管理部门负责整个改造及评价过程中的资料收集整理归档。
设备维修,维修分现场抢修事后维修和预防维修。预防维修主要以检查为主进行维修,它包括定期维修和预知维修2类,通常称大修。由于维修的形式和方法多种多样,根据稂食仓储设备的使用特点合理选择维修方式和时间非常重要。通过近些年对粮食仓储设备维修的实践,笔者认为采用作业现场紧急抢修方案时般由维修人员和现场操作人员共同完成;预防维修则要选择适的时限;而熏蒸检测汁量及其它设备则应根据运行情况及时进行检修和保养,由于粮食仓储部分设施设备如输送清理通风设备等般使用均具有季节性如中储粮荆门红属库在每年的9至次年的元月间,故在每年的粮食人库前我库6月至8月进行次大修包括维护和保养,即计划性的预防维修,预防维修由设备宵理部门依照定程序完成。首先要获取设备实际状况,收集设备在使用过程中发生的异常情况,并及时做好记录,设备使用完毕入库后进行全面检查,从而获取设备的实际状况;其次是编制大修计划并逐级报批,然后组织实施;设备大修计划批复后。由设备管理部门根据设备的实际状况,在每年的4月份以前编制设备大修计划并逐级报批;然后组织实施设备大修汁划批复后,由设备管理部门维修6,粮食流咪技术19工务设备周天智等大型粮库仓储机械设备规范化管理的实践与探讨部共同组织实施,注意设备大修计划的实施切不可采用对外承包的形式进行;*后是验收及资料归档设备大修计划完成后,由上级主管部1设备管理部门和使用部共同验收。同时,设备管理部门应做好设备大修总结和资料归档工作。
1.6.3备件管理控制程序备件管理是维修工作的重要组成部分,科学的储备和供应高质量的备件,不仅有助下按期完成维修任务,而且还为提高设备的可靠性创造有利条件备件管理可采用分类管理片算机辅助库存符理和集中采购的方式进行。
分类管理,设备备件种类繁多错综复杂,必须进行分类管理,可将设备备件分为。48上类。
集中采购,为保证配件质量,杜绝备件采购方面的漏洞,减少不必要的开支,对些占用金额大用途广的零配件可实行招标集中采购的办法。
1.6.4设备的报废处置程序粮食仓储设备是粮食仓储企业固定资产的重要组成部分,随着科学技术的不断发展,设备在使用保存过,中,必然会因技术性能的落后损坏无零配件或维修费用过,等原凶而失去使用和维修价值,因此,对这类设备必须进行报废处理。根据粮食仓储设备的特点,确立报废处理程序如下。,报废请报废审批报废处置资料妇档。
报废申请,设备使用部门根据其具体使用情况提出报废申请并逐级报批。申请报废的设备必须符合以下条件的至少项。0达到规定的报废年限般为15,已无维修和使用价值的;由于各种原闪造成其主休部分损坏而无法修复的③由于技术落后而淘汰或由于受其它设备更新换代的影响,而无法与任何种新型主体设备配套使用的,设施设备维修费用在其原值的50以上的。
报废审批。设备报废的审批权限如厂,单价在元以下的设施设备,由使用科室组织3人以。的技术鉴定小组,对申请报废的设施设备进行鉴定,认为符合报废条件的报企业分管领导审批,单价在100010000元的设备,由设备管理部门和财务部门组成技术鉴定小组,对申请报废的设备进行鉴定,并开具鉴定书,报企业法人代审批,逸单价在1万兀以上的设备,经专家小组鉴定,由企业;级主管部门审批。
报废处理。报废申请批复后,财务部门及时作资产注销,同时,资产管理领导小组组织相关技术人员对已报废的设备作残值评估,*后作出处置。
资料归档。设施设备报废的整个过程完成后,设备管理部门及时进行资料收集,整理归档,2几点建议建议中国储备粮管理总公司或国家粮食行政土管部门加强对粮食仓储设施设备的统管理,抓紧统制订相应的管理制度和规范,统设施设备编号,设计科学的设施设备计算机管理系统软件要明确界定粮食仓储设施设备的概念,并合理分类。
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