组建仓储分公司――打造广东石油仓储物流垂直管理体系

　　打造广东石油仓储物流垂直管理体系黄雄东程博琛中国石化广东石油分公司广州510730求。中国石化广东石油分公司组建了管理全省油库的仓储分公司，突破了原有的依靠地市公司按行政区域管理油库的传统模式仓储分公司优化结构设置。强化内部管理，打造垂直管理模式。在油库整体管理层面上。建立激励考梭体系；在油库业务运作层面上。成立业务专业中心；在油库远程管理技术层面上。搭建办公自动化和数据管理系统技术平台在员工队伍建设上，全力推行定员定编定岗定责定薪集中培训持证上岗。仓储分公司自成立以来，经年多的运行明。管理成效显著，社会效益和经济效益突出，根据我加，的承诺，国内成；油山场己在2004年底放开零售，2006年底将放开批发。我国成品油市场正面临着场革命性的变革，我国的石油巨头将如何应对来自市场的挑战，打造企业核心竞争九加快建设灵活高效协调石油处1改革的前沿。地区经济发达，石油域销售量对于中国石化举足轻重，但由于计划经济的弊端，物流管理按行政区域职能划分，机构重叠多头，中间环节繁多，物流设施薄弱，造成效率低成本高内耗大，现代物流理念基本没有形成，现代物流管理体系建设滞后。因此。优化中国石汕化工股份有限公司广东石油分公司物流架构储运流程，保障资源稳定供应减少商流环节降低成本费用尤其重要迫在眉睫。

　　中国石油化工股份有限公司广东石油分公司经过多次调查研究和分析，权衡利弊，决定组建仓储分公司，打破物流行政区域局限，突破旧管理模2003年8月开始筹备，于2003年12月2日正式1仓储分公司基本概况和组建原则l1仓储分公司基本概况按照省公司中国石化广东石油分公司的要求，仓储分公司作为省公司的级单位，管辖全省38座定位油库，本部设部室综合办公室人力资源部财务资产部储运管理部安全环保部发展基建部，定员43人，下设质检中心计量检定中心。储运帐务中心作业协调调度心检维修中心信息中心培训中心7个专业技术中心。1.2仓储分公司组建原，38座定位油库遍布全省17个市区域公司，所辖油库点多面广线长，管理半径*大达7，多公里，安全管理难度相当大。油库职工队伍绽六秦质偏低，储运电气备动化等专业人才奇缺，设备史新技术改造投入较少，绝大部分油库的在用设备上陈旧老化现象，工艺上也存在落后不配套不合理等问，自动化信息化程度低下，计量手段落后，计量设备设施配套不齐全。针对上述困难，组建仓储分公司遵循管理垂直化结构扁平化业务专业化办公网络化的原则，逐步建立和完善套灵活高效协调的现代仓，物流体系。

　　体现省公司业务上统调度指挥和合理库容摆布的原则业务运作由省公司统调度指挥省公司能够准确地掌握仝楫汕库实际痄，根据个省系统整体布局和业务需要，实现石汕商品的合理流向库耗的念理摆布，发，整沐营销和整体效益。克。服以前省公司业务调度指令+畅。地山1公岣存在地成立。

　　收稿日期2005，男，1992年毕业于广东工业大学应用化学专业，经济师。工程师。现从事油库管理工作。

　　方利益主义的弊端。

　　⑵体现实斤中间大肩头小垂直高效管理仓储分公司为省公司直属单位。体现竹公司部分的管理职能，省公司部分的权限划归仓储分公司，将油库的部分职能上划到仓储分公司，明确仓储分公的贵权利。将仓诸分公司的职能做大，弱化油库的管理职能，减少油库行政管理人员3体现专业化竹理的原则省公司将所有定位油库交由仓储分公司直接州实行油作人则人物业务运作安计妨啁级管。造成的汕库务运作费控制。规划改造绩效考核落实不到位的矛盾，有利于油库体化运作和专业化的管理，增强企业的竞争力。

　　2仓储分公司垂直管理模式从管理链的角度来看，油库管理处于物流配送和终端销售起点，作用非常关键，但由于原各油库由所属地市公司管理，管理重点倾向于销售，油库专业化管珊程度+锾新成立的仓储分能够统1责汕库整体物流规划。统1物流资源配置调度，统油料的验收装卸仓储发放和数质量管理，统油库的安全环保工程建设隐患整改和工艺设计等。

　　2.1在油库整体管理县面上。建立制度规范计划统。激励有效的垂直管理机制1强化制度，设。制度建设圮仓储分公司垂直管理的基础。仓储分公司在筹建阶段，就着手与体制相适应的制度建设，成立后又多次进行补充修改完善，逐步建立健全了覆盖储运作业设备安全费用人员的规章制度管理办法报及台账。方案预名等，使仓储分公1的各项作都献信，有掘可依。

　　强化计划管理。仓储分公司制订了计划管埋办法和相关专业管理办法，将务矜，费用管理安全管理隐患整改物资采购员工培训等内容纳入仓储分公司整体计划管理之中，做到工作有计划有组织有考核有落实。计划管理采取油库上报计划及公司统制订计划相结合的形费用管理结合油库实际和管理权限采取定额管理包干管理等形式，统了油库费用核算口径，规范油库费用核算，并且由财务资产部每月下达计划，半年考核次如可控费用严格控制不得超标，水电等生产性费用只下达参考计划，根据油库当月油料吞吐实际量进行调整。

　　建立考核激励体系。为确保各项工作的落实到位，调动油库的工作积极性，仓储分公司建立了全员全方位全过程的考核机制，制订了仓储分公司油库考核实施办法及评价标准5条，仓陆分公4汕库内部考核实施办法及，价标准155条，内容涵盖业务运作安全管理人事管理财务费用设备隐患等工作，初步形成了横向到边，纵向到底，从上到下的垂直考核体系。考核主要分个层次进行油库内部考核层面，由油库考核领导小组结合岗位个人当月的工作情况程序化作业情况遵守劳动纪律情况，直接考核到岗位和个人，考核得分与员工个人的月度效益工资挂钩。

　　公司对油库的整体评价考核层面，采取公司考核小组月度现场考核公司专业部门日常考核台帐省公司管理部门的考核各地市客户的评价意等种形式公司现场考核采，不定时不定点不预先通知，不固定检查线路及夜间突击检查的形式。坚持月度考核和平时日常工作考核相结合，每对全省38座油库进行全方位的月度工作考核和量化评议，各油库*后的评议得分与油痄人效益工资劳务费及汕库领导干部奖励金月度效益工资挂钩。同时建立油库全年经济收入与；1痄令。幻均考核得分全人均汕料吞吐量；库管理规模等因素挂钩的激励机制，正确引导油库管理理念，追求管理质量，挖掘内部人力资源。

　　专业部门的垂直考核面。直接考核到计试员发油员质检员司栗员等业务专业岗位，考核得分与50的月度工资挂钩。考核得分当月评价，严格兑现，按油库得分核发工资总额油库领导奖金及月度效益工资。

　　2.2在油库业务运作层而上，成立业务专业中心，实，油品调度统。数，量管理统的垂直操作模式成立了计量检定中心。利用计量管理系统，网上实时监控各油库的计量管理工作，解决了距离远难监控的难通过强化计，监控，规范油库计量操作，使油库计量过程进步透明化和石油库与力油站经营管理程序化。

　　成立了储运账务中心。通过计量账务系统，确保了账单据传递及时准确，为账务集中管理奠定了基础，初步实现了数据监控到位，账账相符，账实相符，账相符的分库核算管理目标。

　　成立了质检中心。通过网络实时监控各油库上传的油品质量管理报，及时掌握各油库油品质量情况，加大对油品质量监控力度，保证油品从进罐储存出库全过程处于受控状态，确保了出库油品质量100合格。并根据油库所在区域油料销售的情况和油库质检软硬件水平，分类建立入8，吨始焓遥，⒏秤柘嘤Φ那，蛑始旃芾，职能，从而确保了油库出入库油品质量100合格和快装快卸，亦确保了当地加油站油品质量抽检工作的顺利有效完成。

　　成立了作业协调调度中心。主要职能是制定仓储分公+备运作1；理，市祚容，细分作业环节，对油库收发作业实行统指挥协调，实时跟踪各油库的作业动态，监控督促油库保质保量安全快捷地完成收发任务。同时为实现油料收发作业统调度指挥，从全省系统整体布局和务需要出发，过重新调恪各汕库务矜现体；冰完公司总调度岱姑分公司调度。油砟调度方的垂直调度管理机制，并明确规定，油库调度受竹公总调度直接指挥油痄须严格执行省公司调度指令，严格工作纪律和工艺纪律5凭单作业。

　　2.3在油库远程管理技术县面上搭建办公自动化和数据管理系统的垂直管理技木平台信息化管理平台为油库垂直管理提供了技术保障支持。由十企储分公司所轱油痄点多面广线长，要实现扁平垂直高效的专业化管理，采用传统管理模式显然难以奏效，而必须建立个与之相适应的信息化管埋乎台，仓储分公司在苏建之机即筹划构建办公自动化平台，2004年1月中旬开始上线试运行，于2004年2月中旬实现了上线全面运厅在接收油库的过程中，做到了接收座开通座的管理标前主要建立了厂个管理系统。

　　1公文流转和安全管理子系统。将*常用和安全管理子系统的基本模版；将油库日常安全管理中常用的用火作业许可证临时用电作业许可证高处作业许可证破土作业许可证进入受限作业空间许可证等作为安全管理子系统的基本模板。通过对各种公文流程的定制，实现了这些公文的自动流转网上审批打印存储以及根据用户的权限进行查询检索的功能例如汕库申请级动火，按管理权限规定需储分公句领导审批，以传统的管理模式，*少需要天，而在办公自动化平台上，从拟办到审批结束*快只需十分钟左右就可完成这项工作……2汁量矜理广系统。接收池库之前。油库在收发油过程中对油品的计量还停留在手工查的工作状态，效率低且容易出错。通过对各油库计量方式的分析，并结合储运管理部门的计量管理思路，利用软件实现了油罐油品的自动计量，用户只需输入油高水高和油温待油库油罐液位计和温度计安装后，便可实现油品库存的全过程自动计量，根据上次的计量结果，就可自动计算出收发油的数1既提高了油库的工作效率，又加强了公司对各库作业的监控力度。

　　3帐务管理子系统。为了强化油品帐务管理的透明度，实施帐务集中管理，基于计量子系统法后继开发了帐务管理子系统。并对各种计划单据，采用了网上开单的操作方式。通过网上开取相关的数据就会统储存到服务器，相关部门可进亍实时查询统计和数据分析。而该系统还能按设定要求自动生成各种报报和分类报。油品计量账务物流管理系统的实施使计量数据从录入系统到形成*终报全过程自动完成减少了人为干预提高了工作效率为统账务管理和分库核算管理，确保账账相符账实相符，定了坚实的基础2.4在员工队伍素质层面上，全力推行定员定编定岗定责定薪集中培训持证上岗仓储分公司各油库管理规模人员结构不尽相同。内部机构岗位设置亦各有特点。汩1痄运作和管理过程中，没有充分体现管理效能的*大化。管理及后勤行政人员比例偏，基作业工人人多岗专多能难于体现。仓储分公司从2，4年4月份开始，就着手油库机构岗位设置的优化完善，撤消人数偏少工作量不人的汕痄的矜理部门，目前只有黄埔南村鹤洞泽华等座油库按仓储部安技部综合管理部进行部门设置，其他油库不再设置部门。同时全面规范了油库的定员定编定岗定责定薪定工作，根据实际情况，做到库方案，明确了岗位岗位任职标准任职条件，位薪酬标准肉位薪酬评价标准及薪酬等级考核办法，实现岗薪，易岗易薪的管理目标。

　　仓储分公司专门成2培训机构。，立黄埔油库培训基地，统筹部署和安排全省各油库的培训管理工作。制定了职工教育培训管理办法和油库39个岗位的技能培训教材和考核标准培训计划，对油库人员实行滚动轮训，加强培训管理，严格考核。对理论和实际操作考试合格的颁发资格证，并取得对应的岗位资格证后才能获得上岗证，才能上岗，其*终目标是实现全员持证上岗。如油库分管安全主任需取得油库基本知识公文知识业务公共知识计算机基础知识安全管理知识安全监护知识人事管理知识，共7门资格认证，如兼管其他岗位还应取得相对应的岗位资格，4工转岗或新上岗都必须经考核，得对应的资格证和上岗证。

　　3仓储分公司管理的成效经过年多的努力，仓储分公司在专业化规范化标准化建设方面取得了定的成绩，基础管理队伍建设硬件建设都有明显的成效，员工的粘冲血貌良好油库的管埋水乎，厂显著捉高初步建成套成功七效的广东石油分公汕个，业化管理的管理体制和运行机制。

　　2004的安全生产标，全年未发生任何安全事故及人员伤害事件。

　　工作差错率及述现象叫显下降，设备的维护保养到位。基本消除脏乱差和跑冒滴，现象，库容库貌明显改观。

　　隐患治理方面，除油库自查自改的问隐患外，2，4年仓储分公司负责整改的问隐患共完隐患险于明火；成了1342项，其中2004年集团公司省公司隐患治理项目89项，从市公司转接过来隐患项目13项，集团公司年度安全检查提出的隐患16项，省公司查出的1隐患212项，仓储分公司查出的1隐患1012项，整改完成率981暂时个能整改的隐患均制定整改方案并落实了安全防范措施，确保油库安全。

　　业务运作和损耗管理方血。未发生计质量事故。媒体曝光事件及各户重大投诉事忭，实行了分库核算管理，实现了账账相符。账实相符。2004年。备油库各类汕品总吞吐量较203年，幅达21.9.在吞吐量大，加的前提，综合保管损耗率为0.01.

　　队伍建设方面，人专以上7历山接收时的12.53提升到18.18，初中及以下学历由接收时的32.44下降到28.8；员工持证率大幅上升，在岗专职计量员从年初218人上升到306人，妨检员从接收时的53人升到92人。通过这些；业化管理手段和强化的素质培训。初步实现了人多岗专多能，统筹了全省油库人力资源的优化配置和集中管理，共压缩管理岗位50多个，全年共压缩人员138人。

　　费用管理方面，2004年仓储分公司为协调解决资源持续偏紧及低库存运作所带来的瓶颈效应，公的1办调。重新调整各汕库库矜，布，如，冷流化1！序化管理，付各油库汕品收发，冷实行统调役统指挥互动协调，有效地确保广资源的周转痕提高了周转效率，口息化管理方血。通过信息化管铨平台，实现了全天候远距离多用户网上实时办公实现了成品油收发存全过程实时监控；实现了日常和安全管理信息的自动流转；实现了全省油库的办公自动化，从而大大地提高了工作效率，降低了管理成本也为省公司的市场营销决策提供了及时准确防范胜于救灾；责任重于泰山。