制度建设是粮食仓储管理规范化的根本保证。企业制度是维系企业作业独立组织性质的各种社会关系的总和,是企业生存的体制基础,是企业及构成机构的运行规则,是企业员工的行为准则。因此,要实现仓储规范化管理,必须建立和健全制度,严格推行制度落实,切实做到用制度管人管事管物。
建立和健全制度体系。仓储管理制度历史久远,内容很多,但有一点是共同的,就是把“人”和“物”的管理作为仓储管理的重点。今天粮食仓储制度体系建设对人的管理要坚持“以人为本”的原则,主要从以下几个方面考虑。一是建立工作岗位制度。就是从企业领导到职工都要明确岗位职责,在履职尽责中,什么时候做什么事情,达到什么标准,都要规定得清清楚楚,便于自觉遵守。二是建立工作流程制度。就是明确仓储管理活动中应遵循的程序。比如,在粮食收购时从售粮农民入库区、验质、过磅、入库、结算,一直到离开,在这一过程中每一个环节职工怎么做,达到什么样的效果,都要做出规定,公开透明,接受监督。三是建立工作任务制度。就是明确在仓储管理中所完成的每一项工作或具体事务。如,查仓工作要明确各级查仓工作的职责、程序和考核标准;机械通风要明确操作规程,发挥设备应用效能,延长使用寿命,提高经济效益;还有粮油质量检测、储粮化学药品的管理和使用、库存统计实物核查等每项具体工作都要进行规范,做到有章可循。
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