为了促进“用户满意工程”活动持续、规范、有效地开展,物资供应公司首先抓了试点窗口,推出了炼钢站提送科组等八个单位为文明示范窗口。其中,炼钢站提送科组不断完善服务内容,努力提高水平,被总公司评为文明示范岗。其次,建立了用户走访制度,要求所有专业科不定期对公司各主体厂矿和子公司进行走访,广泛征求用户对物资公司的意见和要求,并针对走访中归纳出来的问题,进行认真的研究,找准原因和问题点,并提出整改措施和方案,责成有关部门限期整改,真正做到让用户满意。如在走访中,第三炼钢厂反映电焊焊把的使用质量存在缺陷,工人操作不便,专业科知道这一消息后,主动与供货厂家联系,及时将此批产品全部进行更换,得到钢厂职工的好评。从去年年底至今,物资供应公司对各主体厂矿和子公司进行了物资实物质量调查,共收集质量异议33条。各相关科室针对用户提出的问题,及时到基层、现场进行调查、核实,并相应提出整改措施39条,其中35条已经全部整改完毕,有4条正积极与供方厂商协商,可望在近期内落实解决。
对综合管理部门为专业部门服务是否到位,物资公司的做法,一是将综合管理服务部门的工作质量好坏,交给专业业务部门和基层岗位来评议打分,定期由监督部门组织业务科室和基层单位对综合管理服务部门“评头论足”.二是组织综合管理服务部门开展为业务部门、基层仓库、供应站承诺服务活动。服务承诺是否执行,效果如何,必须得到专业部门和基层单位的认可。如计划科为专业科配置和维修计算机,提高了工作效率;设备科为各业务科和基层仓库安装、调试空调,保证了夏季防暑降温的需要。
依靠科学管理,实现“三个提高”。双向把关,提高资金周转速度为强化资金使用管理,优化库存结构,提高资金周转速度,物资供应公司采取了三项措施。一是将流动资金占用指标层层分解到各专业科室和各专业岗位,明确责任,定期开展分析,并纳入各单位经济责任制中考核。二是调整优化库存结构。对在库一年以上无动态的沉淀物资,采取调剂、改制代用、返销分供方和降价处理的方法,多渠道、多方位地处理在库积压物资。为使这项工作落到实处,尽可能地盘活存量资金,物资供应公司采取了分解压库指标、层层落实、限期完成的方法,并对完成好的单位予以奖励。三是积极推行零库存管理,充分利用社会库存。物资公司根据物资的重要程度、使用时间、使用方向和社会资源情况,确定了应实行零库存管理的物资品种、*佳进货时间和进货批量,充分利用社会库存来实现零库存管理,从而达到以了以*合理的库存储备量来保证生产建设的物资需要,同时又降低了流动资金占用,提高了资金周转速度,给增加了实质性的经济效益。
重视人才管理,提高职工综合素质人才管理是企业管理工作的核心内容。人的素质、觉悟、工作能力直接影响物资供应活动的效果。为此,物资供应公司从组建之日起,就十分重视人力资源管理,专门建立了动态考核竞争机制,用以增强职工的危机感和紧迫感,提高职工的文化及专业业务素质,充分调动职工的工作主动性和能动性。使全体职工真正认识到:只有自觉做到“当一份家,理一份财,尽一份责”,才能保证物资供应工作的质量,才能提高物资管理水平,为两级公司创造更大的经济效益。提高人的素质,发挥人的潜能,是搞好物资供应工作的根本保证。