实际项目验证在一个实际的信息资源分析项目中,笔者利用该方法设计了用户信息资源管理系统,并取得了很好的效果。在项目中,首先对该企业21个信息管理系统中的信息资源现状进行分析,同时调研分析各个业务管理部门的需求,建立该企业的信息资源目录体系,该目录体系主要分为四个层次,**层次分为两大类(基础信息资源与非基础信息资源),而两大类在第二层次又涉及五大业务主题,每个业务主题下又有若干子目录,从而使管理和业务人员的信息需求与企业的信息资源有机结合。同时,结合企业信息资源现状,制定其信息资源的元数据标准,并设计元数据仓储模型。
基于此方法,该企业实现了信息资源管理系统,实际应用结果表明,文中提出的方法可以有效管理企业信息资源。相关数据的信息(元数据);
显示与被检索的元数据相关字段以及对应数据,支持图形显示功能;
对信息资源的使用情况进行统计分析,发现用户使用模式。除上述功能外,信息资源目录管理器还需要实现用户管理、权限管理等功能。
基于公共仓库元模型,利用元数据仓储技术,并使用灵活的目录设计和管理方法,构建了具有全局视图的信息体系架构,本文提出的信息资源管理方法可以很好实现信息资源的逻辑整合;同时,由于它能反映不同用户特定领域和工作视角,实现非技术人员从元数据向业务的良好过渡,便于他们了解信息资源情况,从而提高信息资源的使用效率。在实际的信息资源分析项目中,利用该方法设计了用户信息资源信息资源管理系统工作流程管理系统,实际运行取得了很好的效果。当然,用此方法管理信息资源仍有许多工作要做,其中,信息分类是信息资源目录建立的难点之一,下一步将重点研究信息的自动分类问题。