众所周知，元数据为各种数字化信息单元和资源集合提供了规范描述方法和检索工具，也为分布、多种数字化资源构成的信息体系提供了整合工具与纽带，因此，利用元数据管理信息资源是实现其检索、交换、共享、开发利用的有效途径。
系统总体结构，整个系统由5部分组成，下面分别进行详细介绍。图1基于元数据仓储与信息资源目录的信息资源管理系统结构元数据类别元数据作用数据元素构成确认检索帮助人们检索和确认所作者、标题、主题等简单信息需资源著录描述对数据单元进行详细、不仅包括确认检索的信息外，还包括内全面的著录描述容、载体、位置与获取方式、制作与利用方法等资源管理支持资源的存储和使不仅包括全面著录描述信息外，还包括用管理权利管理、电子签名、资源评鉴、使用管理等方面信息资源保护与支持对资源进行长期不仅对资源进行描述和确认，还包括长期保存保存格式信息、制作信息、保护条件、转换方式、保存责任等内容。
元数据仓储根据公共仓储元模型（即关于模型的模型），实现对元数据的存储和管理（包括查询与更新）。当目录管理器提出查询请求时，元数据仓储检索其存储的元数据，并返回结果。元数据仓储中的元数据是标准化的，能有效支持数据的交换与共享，其主要由以下几部分信息构成：
①标识信息。对元数据进行标识，包括标识名、别名等。
②类型信息。不同信息资源有不同的类型信息，例如，数据库中的属性，其类型信息包括字段长度、数据类型等；对视频资源，其类型信息包括媒体格式、大小等。
③管理信息。管理信息是关于元数据管理、保护和存储的信息，包括密级、生产者、管理者、创建日期、有效时间等信息。
④业务信息。通过业务信息字段内容，实现元数据逻辑分类，支持树形结构目录，从而进行高效检索，包括主题、关键词、分类类别等。
信息资源目录按照业务和管理逻辑对信息资源分类，而信息资源元数据也有自己的分类体系，通过对元数据分类便于制定元数据标准和设计公共仓储元模型、逻辑模型和物理模型，以支持高效的元数据的管理。在一个实际信息资源管理项目中，通过对某一企业信息资源分析，建立了其信息资源元数据分类体系。