以下笔者举例说明何种机构具备构建可信数字仓储的需求。
例一:某国家图书馆,负责保证大量分散且不断增长的数字馆藏的长期存取,这些数字资源包括在线出版物、多媒体文件、大型图像文件和各种专门数据库等。数字资源的创建者几乎包括任何人与组织:向图书馆提供纸质文献的大型商业出版机构、新兴电子商业出版机构、自费出版的个人、学术研究网站、政府机构等。它服务的用户相对分散,任何人在任何地方任何时间都可以对不同数字资源实现同步访问。图书馆所构建的数字仓储作为存储系统的重要组成部分参与运作,提供它所保存馆藏的安全、长期访问。
例二:某大学图书馆,在教学和科研活动中,数字馆藏不断增长,包括在线数据库、电子期刊、数字化文献、教师和学生的数字作品(如论文和专题论述)、数字课件以及数字化的机构文件等。这些数字资源的创建者包括学者、学生、大型商业出版机构以及学校行政机构等。该图书馆的数字仓储基于OAIS参考模型而构建,主要服务于大学教师、行政人员和学生,除此之外,还为其他学术团体和购买了图书馆阅读权的个人提供服务。所有用户的访问权限都由用户身份识别系统进行控制,以满足许可要求并维护数字资源的知识产权。
例三:某博物馆,拥有不断增加的数字馆藏,包括馆藏文物的数字复制品、为网上展览而创建的复制品以及原始的数字艺术品。博物馆数字馆藏的创建者通常为单个艺术工作者或者文化机构。该博物馆承担了长期保存数字馆藏,保管文化遗产的职责,其服务的用户范围广泛,包括学生、研究人员、艺术家、一般公众以及为商业目的利用数字文献的机构。由于该博物馆缺乏技术基础和专业技术人员,因此它与第三方机构合作,开发数字仓储,以便其馆藏得到专业级的管理,有效履行其长期管理的职责。上述三个机构由于拥有大量需要保存的数字资源以及特定的用户群,因此都以不同的方式构建了数字仓储。