构建可信数字仓储必须具备良好的外部基础设施，所谓外部基础设施主要体现在可信数字仓储的构建机构中，构建可信数字仓储的机构必须做到：
承担可信数字仓储的运作和管理职责机构必须具备良好的运作和管理各项工作并提供服务的能力，能够随着技术的不断进步而改进和提升其运营能力，从而保证可信数字仓储的可持续发展。例如，采用国际或国家通用的标准和业内*佳实践，定期组织外部专家对构建可信数字仓储的相关过程和措施进行论证和审查等；与数字资源创建者就数字资源的获取、管理、存储和撤销等方面签订合理的书面协议；制定不断改进的风险管理和应急方案；保证所有的运作过程公开化和透明化。
提供长期稳定的财政支撑由于数字资源的保存需要根据技术的变革进行更新，与传统文献资源的保存相比，它需要更多持续的资源和经费投入。因此，可信数字仓储要长期、稳定地发展，就必须具备支持其持续发展和运行的经费保障。构建机构必须拥有足够的财政实力，遵循商业运作规则，制定长期的商业运作计划，定期对数字仓储运作所需的经费以及效益进行审核，并根据审核结果制定可行的财政预算规划。
机构对数字仓储的商业运作规划应当包含下列内容：数字仓储如何盈利数字仓储运作所需要的经费如何在构建机构、捐赠机构、托管机构以及其他支持机构之间分担对于数字仓储将来可能出现的突发性灾难故障，机构是否具备足够的财政能力应对如果出现财政危机，应采取何种应急计划对其进行挽救构建机构的财政政策必须透明，确保符合相关的会计标准和惯例，并由第三方机构根据当地的法律规则对其进行定期审核。
具有严密的组织结构以及专业的技术人员可信数字仓储的构建和管理机构必须具有严格的组织结构，各部门之间必须分工合作，共同为数字仓储的运作和维护承担相应的职责。机构必须拥有具备一定技能的专业人员，对数字仓储进行构建和管理。对于人员的必备技能、角色、工作职责以及发展规划等都必须制定专门的政策或条例进行规定。对于长期负责运作和管理数字仓储的人员必须进行能力和经验鉴定，确保他们都具备相关的专业技能，例如数字信息管理技能、计算机操作技能以及相关的法律知识等。机构必须为员工提供有效的职业培训计划，尤其是技能和专业知识的培训，其目的在于使员工适应日新月异的技术发展，应对新技术带来的挑战。对于有条件的机构，可以制定员工终身学习和培训规划。