环境变化分析近年来SDR运行的环境发生了大量的变化。外部环境自2006年以来在三个*重要的方面发生了深刻的变化:重大的人事变动;SDR外围的一系列数字化图书馆存取及管理系统的变化;日益成熟的存储仓储及支持系统。2005年,SULAIR*初组成一个团队并开发运作SDR时的人员构成是由包括一位软件设计师、几位工程师、元数据专家、存储分析师以及两位操作人员组成的十人小组。由于多数工作人员是由别的单位借调过来的,他们还肩负着原有的工作任务,因而这个小组的成员实际上不能专注于SDR的开发。尽管如此,SDR的首批内容在6个季度内得以设计、构造并实际运作起来。近4年后的现在,SDR专家小组人数只有原来的一半。
新的专家团队的组成实际上是通过去掉SDR团队的数字图书馆总体架构及数据模型功能,卸载对其他单元的辅助支持功能(如网站开发、元数据工作等),强化了SDR的操作功能。这就使得SDR团队可以集中全部力量于存储仓储的开发及运作,而其它的团队则致力于解决SULAIR的长期获取需求及面向用户的管理系统等。专家的传授交流也有助于确保理解并配合SDR的服务及运作需求、促进为斯坦福大学图书馆数字化所作出努力的各个单位之间更好的合作。
SDR专家的更替以及系统互补功能的增强等因素使得SDR的管理者认识到:要实现SDR的长期持续发展,必须对SDR原有的设计流程进行简化,对原有代码进行简化,并启用少数新专家实现操作管理。由此产生了SDR2.0的设想、设计及实施。与SDR相比,SDR2.0更加简单实用,范围更加严密,更能满足一定范围内的一系列存储功能。
SULAIR数字图书馆生态系统开发根据设计,SDR是一个后台系统,它与管理数字化资源的用户访问系统、管理系统互为补充。SDR*初产生时,其它系统在很大程度上只是概念性存在,更不用提系统间的整合了。这就迫使SDR为弥补这些缺陷而采取诸多的、各种各样的目的管理服务(尤其是如内容分析及准备)并强化系统访问功能(优化系统提交的打包功能)。经过几年的时间,前台系统逐渐成形并开始实施。从管理的角度看,SULAIR开发了DOR(DigitalObjectRegistry),为用户提供注册、检索关联数字化内容服务。DOR在Fedora的基础上对访问及管理数字化内容所必需的工作流程及服务进行协调、并为SDR的存储及斯坦福日益增长的数字化图书馆应用访问准备数字化资源。DOR的开发为SDR内容的接收、转换及打包提供了一个可扩展的、灵活的系统。DOR还结合Fe-dora(作为元数据管理系统)提供了一种成功的技术模式、用户界面应用门户、网络服务支撑及加工处理各种数据的工作流程等。