仓储精细化管理的措施建立完善的规章制度。现在,仓储企业所处的客观生存环境已根本改变,这就要求仓储企业的规章制度具有新的理念,否则就很难适应现代企业管理的需要。现代企业管理的**步就是规章制度的建设,毫无疑问,每个仓储企业都应有一套规章制度。然而,仓储企业的现行规章制度普遍存在着下列不足:(1)规章制度不够完善,操作性不强,不少领域存在缺陷;(2)许多规章制度是上级主管机构制定的,不可能做到面面俱到,仓储企业只照搬应用,没有根据企业的客观实际情况加以完善;(3)没有标准作业程序。仓储业务重复性较强,每项工作都很适合制定标准作业程序,否则,仓储业务难以进行规范化管理;(4)员工对规章制度不够熟悉、了解和重视,新员工上岗前没有进行有关规章制度的培训和学习。规章制度的制定应注意可操作性、科学性和全局性。本着严肃、认真、长远的态度。
每个员工都应有遵守和维护企业规章制度的观念。仓储企业规章制度制定和完善后,每个员工都有义务去遵守企业的规章制度,维护规章制度的尊严。对于任何违规的人都应一视同仁地依规处理。每个员工至少应了解和熟悉其所负责的工作领域的相关制度及标准作业程序,同时对其他员工的违规行为不能视而不见。特别是管理人员更应批评指出,进行相应记录、处理或上报,不允许老好人思想在企业内部存在。
企业内部必须具备严密的组织结构和完善的管理系统。不少仓储企业把大部分精力都放在具体仓储业务和轮换业务上,而对内部的组织结构和管理体系重视不够,*终往往造成工作执行力差,企业目标难以完成;另一方面,经常发生这样或那样的问题,企业领导被迫忙于救火,结果对业务工作也感到力不从心。因此,企业内部强有力的组织结构和完善的管理体系,是保证企业能正常运转和完成企业各项目标的*基本也是*有力的保证,同时*能体现一个企业的管理层水平。
员工工作积极性不高,责任心不强,工作松懈,管理人员应负一半以上的责任。严格日常工作考核。仓储工作事关重大,我们在日常管理工作中,一是严格过程监测制度。科室负责人对每天、每阶段的工作任务完成情况进行检查,并按质量管理体系要求做好了过程监测记录,及时发现问题,拿出纠正预防措施进行处理,并对出现的问题纳入保管员月度考核。二是严格考评考核制度。科室每月组织定期检查和不定期抽查,召集各保管组长统计汇总检查情况,凡检测结果与保管员自己所检测结果差异较大的,视同保管员没有按质按量完成工作,并形成月度检查情况书面通报,对存在的问题按科室管理细则拿出处理意见并报分管领导同意后实施。同时月度检查情况通报送考评组一份,在考评会上再次作出考评考核处理,为仓储工作的顺利开展起到了很好的督促作用。三是严格整改落实制度。科室负责人与问题责任人及时沟通,让其对处理意见虚心接受且对存在问题迅速改进与提高,科室对问题整改情况进行跟踪管理,避免类似问题重复出现。
二是实行仓储资料档案化。成立了专门的档案室对每栋仓在一个储藏周期内的所有资料,包括出入库台帐、码单、粮情检测记录、熏蒸、通风记录、质量记录以及仓内每天的温湿度情况,都进行了分仓存档,避免了记录遗失、管理混乱的现象。三是实行帐、卡、簿管理规范化。按照分公司的要求并结合库里工作实际,统一了帐、卡、簿的填写标准,改变了以往乱填、乱写、乱划的现象。
结语总之,在精细化管理实施过程中,对出现的问题要及时反馈、及时分析、及时纠偏,实现管理的有效提升,进一步实施时再分析、再完善、再提高,做到循环递进、螺旋上升,*终形成持续改进、不断创新的工作机制。