建立和健全制度是清查工作的基础领导重视是搞好清查工作的关键领导重视是关健领导重视能把资产、仓储的清查工作作为一件大事来抓。整个工作事先进行计划,并分阶段、分步骤实施。
培训中心领导就这项工作,多次召开办公会议,布置、落实、检查工作做好建立制度的基础工作清产核资工作是为了便于以后的管理,改变以前的散、乱、差局面,从根本上抓,就要建立相应的规章制度。
因此,在盘库清点、搬迁移库的同时,重视对规章制度的建立,把原来没有的制度和集中管理后遇到的新情况或新间题制订出新的制度。做到一边清查,一边按新制度运行。
做好老制度的修订工作在清查工作中,把原来的制度对照现状,保留适用部分,修改不适用部分,使其完善。一项新制度的建立和执行,需要一段时间的宣传,而老制度经过相当一段时间的使用,有它的适用性。所以,通过对原制度的修订,并以培训中心的文件形式下发,使资产仓储管理制度化,也使职工较快适应了这些制度。
制度的建立贵在落实和执行一个好的制度的建立是一个良好的开端,仅仅是事情成功的一半而另一半则在于如何执行。在物资集中管理的过程中,划定了一个时间点,过了时间点,所有的物资无论是采购还是领用都必须按新制度运行操作。
在新老制度交替期间,会遇到各种矛盾,但应坚持按规章制度办事,决不松懈半步。采用先进手段是清查工作的根本发动群众在工作开始,发动有关部门先进行盘库、清点,参与搬迁在盘库中,组织有关技术人员组成三结合鉴定小组,对申报的旧设备和物资作出技术鉴定工作后期,将认定后的设备统一换上新的标签,设备科填写,并布置各科室张贴,设备科统一组织抽查,提高了工作效率。
微机记帐在盘库之初,要把分散的六个库存物资汇总,既要有单价、数量,又要有金额、合计,再加上种类繁多,往往容易出错。利用软件来进行统计,计算修改都很方便。现在,清产核资工作早已完成,但仍坚持使用微机对仓储物资进行记帐和统计报表。
实行科学管理针对培训中心的实际情况,对固定资产进行分类管理。**,帐内资产的统计,即已经公司批准的固定资产帐目,与财务的帐目应该相同第二,在建项目的统计。
近几年来,教学楼、办公楼等是公司热轧项目和炼钢项目中支出的,就作为在建项目记帐区别对待第三,帐外资产的统计。经公司同意,培训中心的创收资金可用于增添教学设备和设施。据此精神,近两年增加了计算机等教学设备。
把这些尚未申报的资产作为帐外资产统计,并积极地向公司申报,避免资产流失。此外,还对暂时外借的设备做好登记工作。实行资产动态管理,随时调整,随时变更。该划出去的资产,积极做好资产调拨手续,从帐面上调整。
内部机构发生变化,资产帐目卡片随之作相应调整。校办工厂的机床设备大修或换大的零、部件,都详细地在设备卡片上做好记录。由于计算机更新换代较快,一旦形成了固定资产,资金不易更改。
但是,对每台计算机的升级情况都要在卡片上详细记录,换了什么样的硬盘、内存,显示器维修情况等都要求准确无误地记录在案。同时,积极运用先进管理软件辅助管理,既便于操作使用,又方便了对资产的动态管理。
结语通过资产的清查,查清了帐内资产原值多万元,在建和发展基金购买的资产约万元,清理仓储物资万元,报废物资万元,其中转实物帐万元,申请报废设备原值万元。这次资产仓储清查工作是自培训中心建立以来,比较彻底的工作,收获很大,体会很深。决心以此为起点,进一步做好固定资产、仓储物资的管理工作。