我们采用的安装方式为信息发布服务和数据库服务占用一台计算机，全文索引服务占用一台计算机，而人库代理服务占用另一台计算机。服务器端系统软件配呈图制作端应用程序方正采编归档代理程序自动采集方正文韬采编系统的见报资料并输出相应的文件、版面图、文件、真图文件等。
集成方正文易后，可直接输出对应版面的文件。采编归档代理程序根据采编库中的版面是否有签发大样的信息来决定能否对该版面进行采集。方正信息加工程序手工对采编归档代理生成的文件进行再加工，保证人库前见报数据的完整性。
方正全真版面处理系统对版面的文件进行大样反解，手工建立标引信息，修改小样文件，处理完毕后输出，生成相应的文件、版面图、文件、真图文件等。集成方正文易后，可直接输出对应版面的文件。方正文易实现版面的文件向文件的转换，可以和采编归档代理程序以及全真版面处理系统集成。
制作端系统软件配、系统工作流程一般来讲，在采编系统中，版面的大样文件和小样文件以及图片都需要做定期的文件选项详细说明中方正采编归档代理程序策主称图备份，但是为了不影响采编系统的使用效率，采编库库中的见报资料一般都需要设置定期清理的机制。
根据采编系统中见报资料的不同状态，渊博系统工作流程可以为以下两种，采编库中的见报资料记录还未被清理时通过采编系统归档代理程序把采编系统中的见报资料归档，生成相应的文件、文件、版面图文件、真图文件等，用信息加工程序把这些资料处理后输出，通过人库代理程序入库，检索服务器上的索引进程即可对人库资料建立索引，完成见报数据的仓储工作。
由于此流程中检索数据来源于采编库，故采编系统的流程是否规范，直接影响到检索系统资料处理的工作量。一个完善的采编流程可以*大限度的实现资料人库的自动化。只有使用此工作流程才可以在渊博系统中保存如流程记录、修改痕迹等生产过程中的数据，我们在实际使用中基本采用该工作流程。
采编库中的见报资料记录已经被清理或者由于特殊原因导致某些版面没有能完成大样签发，采编流程未能进行完毕时通过全真软件把对应版面的文件进行大样反解，输出相应的文件、文件、版面图、文件、真图文件等，通过人库代理程序人库，检索服务器上的索引进程即可对人库资料建立索引，完成见报数据的仓储工作。
系统使用小结通过长时间的摸索使用，我们觉得系统设计科学，使用方便，并有很高的稳定性，特别在以下几个方面系统很具特色自动资料采集、加工与入库报社可以通过采编归档代理程序自动采集见报信息，包括小样、图片、版面、流程记录和修改痕迹等，加工处理后实现自动人库，这些数据可以自动建立关系索引和全文索引。基于版面简图的小样查阅方式在安装的客户端，输人渊博系统的发布地址，即可使用渊博系统进行资料的查询。
完善的分类支持渊博系统提供了可定制的分类模板，使得见报资料能按报社需要建立个性化的分类，方便日后的资料管理，并且可以根据不同的分类进行查询。见报数据的完整保留和文韬系统良好的衔接性，使得渊博系统不仅可以完整的保留见报资料，还可以保存生产过程中的各种信息，如修改痕迹等，忠实地记录了稿件的生产历史，真正实现了“文责自负”。
综上所述，我社通过使用方正渊博信息仓储系统，现已完整地保存了版面信息、并充分利用其所提供的强大功能，为报社的生产经营和信息管理提供了有力支持，极大地提升了报社的信息化管理水平。