数据收集利用所示的数据流图采集数据，并可利用非结构化面谈和直接观察的方法来强化数据。生产申请（ProduceApply）仓库管理员根据各商品的库存量是否低于*少库存量以及是否满足订单需求而决定向生产部门提出生产申请。报废处理（UselessProcess）仓库管理员对于已经超过保存期的产品作报废处理，形成报废单，送经理室和财务部门。出入库管理（ExitEntranceManagement）生产部门的产品制成后入库，填写入库单，修改库文件，入库单送财务部门，订单日期来临时，由财务部门通知发货，修改库文件，若产品数量少于*小库存量，需提交生产申请。
文档、表格和图形的附录,系统用例图这里只描述了3个中心用例：EXIT、EXPIRE和ENTRANCE。产品（PRODUCT）根据接收来的编号信息进行匹配，将相关内容修改进库文件，它封装了产品编号（ProductNo）、产品名称（ProductName）、产品规格（ProductNorms）、保质期（EfficacyTime）、单价（Price）。报废单（EXPIRE）接收发送来的内容并将相应的属性值写入数据库中保存，按发送的产品代码和数量发送消息修改给仓储主文件并报相关信息给财务部门，它封装了产品编号、失效日期（DisgardDate）、财务部门（FinanceDirec-tor）、分管经理（President）、仓库管理员、数量。生产部门（PRODUCEDEPARTMENTNO）如果编号匹配，按发送来的编号将部门名称发送给仓储主文件，它封装了生产部门编号（ProduceDep-artmentNo）、部门名称（ProduceDepartmentName）。订货申请（ORDERAPPLY）根据市场需求将信息发送给经理，由经理报财务部门和仓储主文件，根据库存情况决定是否要求生产申请，它封装了产品编号、数量、需求日期（RegDate）、经销商、申请日期（ApplicationDate）。生产申请（PRODUCEAPPLY）接收信息后由仓储主文件产生生产申请，交给生产部门，它封装了生产编号、数量、需求日期、申请日期。仓储主文件（STOREHOUSE）接收信息与编号编码匹配，根据信息的类型产生入库单或出库单，同时修改仓储主文件，它封装了生产编号、生产名称（ProductNorms）、单价、架号（FrameID）、位号（PointID）、*少库存数（LestStock-Num）、现库存数（CurrentNum）。经销商（SELLER）将编号匹配的相关信息送交财务部门，填写入进货申请单内，它封装了编号（Code）、名称（Name）、法人代表（Ownen）、地址（Address）、联系人（Contact-Person）、电话（Phone）、传真（Fax）、开户行（Bank）、账号（Account）。