ERP－U8库存管理系统材料计划升级的必要性在ERP－U8库存管理系统材料计划程序中，仓储管理数据库中已预置了绝大多数的生产所需设备的优势，所以在仓储管理软件的基础上进行升级改造并改进了设备、配件、材料统计的流程。设备、配件、材料计划项目是在用友ERP－U8管理软件仓储管理系统的基础上进行二次开发的一个小型项目。它以现有配置为基础充分利用数据资源，基本不用追加投资，充分利用现有条件，能够实现节约材料、节能降耗的目的。
ERP－U8库存管理系统材料计划统计程序的升级ERP－U8库存管理系统材料计划统计程序升级①服务端定义一个存储过程。存储过程是一组预先编译好的Transact－SQL代码，就好像一个已经预先定义好的函数。用户可以像调用函数一样，调用存储过程。使用存储过程可以方便地查看有关数据库和数据库对象的相关信息。由于存储过程是已经编译好的代码，所以执行时不必再次进行编译，从而提高了程序的运行效率；②客户端升级，增加一个部门用料计划插件，通过这个插件用料部门就可以直接访问服务器上的材料数据库查询材料型号、计量单位换算标准、包装方式等。直接用该插件对各用料部门的客户端进行升级即可；③材料计划统计流程改变。在监、工区增加了一个内部审核的过程，进一步减少冗余数据。同时由于内部网络的应用，大大减少了数据传递的环节，使问题即时反馈成为可能；④管理部门定期更新数据库，及时修正标准及数据，使其更贴近生产的需要。
ERP－U8库存管理系统材料计划升级效果（1）节约了物资管理中大量的人力物力传统的材料计划统计基本是纯人工操作，尽管后来采用Excle格，也只是统计方面在一定程度上节省一部分人力，并不能从根本上改变数据不标准，传递误差等问题。另一方面，材料员水平良莠不齐，对计算机操作和材料规格、用途不能全面掌握。
（2）物资管理系统多部门同时进行，提高了效率传统的材料计划统计只能分部门统计，一条线操作，必须所有部门都报齐以后才能合并统计。基于SQLServer数据的统计方法是建立在网络平台上的多头协作方法。所有的数据已预先储存的服务器上，各部门只要登录服务器就能查询数据、填报计划，互不影响。服务器设置在企管科，各部门安装客户端，通过内部网络就可以访问，不受时间、空间限制方便快捷。
（3）计划与库存数据畅通，反馈及时计算机的普及极大地方便了信息交流的速度。我矿各部门都已配备了（一台以上的）多台计算机并已连接到局域网。通过访问局域网可以及时快捷地了解诸如生产计划、工作安排等信息，并据此制定材料计划。在制定材料计划的同时可以访问网络对各种材料的各方面数据进行查询，进而减少重报、误报、漏报等错误。
（4）物资数据标准统一，无误差传统的方法因为各部门之间的差异，材料、配件名称存在不同，别名、俗称混杂其中，易造成重复计划。而基于SQLServer数据的统计方法已经在数据库内按照国家标准预置了所需材料的规格型号、单位换算办法，所以各部门在填报材料计划时只需要检索到材料名称和规格型号，填入所需要的数量即可，同时可以从根本上杜绝在数据传递中造成的差错。