我们根据仓储与配送在实际物流工作中的运作把该竞赛项目具体分成5个模块，它们分别是：货品验收入库模块、货品在库理货模块、货品在库查询模块、货品分拣出库模块、货品配送模块，培训学生在这些不同的模块中出现问题应该如何处理，如碰到以下这些情况时，利用现有的物流设备来处理解决实际问题，如：利用无线射频RFID设备实现入库，利用托盘、条形码打印设备实现整齐堆码，利用手持终端PDA实现即时库存查询，利用电子标签拣货系统实现快速的出库货品拣取，利用手推车模拟配送车辆实现货品准时配送等，通过这种形式的培训，学生不但能学会使用各种先进物流设备、掌握物流先进的信息技术，而且能懂得物流企业现场问题的处理能力。
确定项目的竞赛形式与竞赛内容。我们把竞赛项目分成初赛与决赛两个部分组成，初赛采用笔试的形式进行，主要以仓储与配送的基础知识为考核内容，如：你觉得商品入库前应该做哪些准备，试从人员、设备、仓库等方面详细说明，又如：请说明如何对商品配送进行线路规划、配送单据回收、配送车辆合理搭配等；从初赛的名单中择优选出60％的学生进入决赛并进行实际操作培训，决赛采取随机抽签分组的方法，在小组与小组之间产生团体一等奖、二等奖、三等奖与团体优胜奖，这种竞赛形式不但要求他们有熟练的操作物流设备技术和处理仓储与配送中出现各种问题的能力，更要求他们组员与组员之间的团体合作精神与配合意识。
确定项目的奖项与经费预算。奖项也是吸引学生参与项目一个积极因素，因此我们在设置奖项时，一方面为了鼓励学生的参与性，设置了竞赛参与奖，决赛入围奖；另一方面为了体现学生掌握技能熟练的不同程度，设置了团体一等奖、二等奖、三等奖与团体优胜奖。
另外，运作该项目需要很多耗材，如：无线射频标签、条形码打印纸、碳带、纸箱、A4纸及其它一些小日用品等，还需要一些物流设备，如：托盘、货架、扫描器等，这些耗材与设备在方案策划时就要把它们考虑进去，否则项目很可能因为经费缺失的原因而前功尽弃。
充分做好应急准备我认为实施此项目要做好多种应急工作和准备工作。我们大家都知道，一切情况都在不断地变化，我们可能会因为上级主管部门临时在我们原先设定的那个时间点安排我们相关的负责老师去做其它的事情，没有老师给学生上培训课，或者因为上级主管部门临时利用我们原先设定的那个场所做事情，没有地方可以给学生上培训课；或者我们项目培训安排的时间或场地与学校其它的项目有冲突，我们的学生可能会无法来参加我们项目的培训，或者我们所设置的培训内容与竞赛内容太难，学生很难短期就能适应，或者是在培训过程中所需要的物流设备出现问题，项目培训无法进行下去，等等。
在实施的过程中经常会遇到这些问题，那么，我们应该提前做好应急准备工作，如：设置多个可替换的时间点进行培训以应付培训老师和培训场地的问题；了解别的项目培训时间，尽量与之错交；经常与学生沟通交流，了解他们对项目的掌握情况；经常查看维护物流设备、调试物流设备，保证这些设备处于良好状态，若发现问题立即与销售服务商联系，及时修理。尤其在决赛的前一天和当天，要做好准备工作，如：A、确认企业专家、学生家长代表、校系领导到场情况；B、确认现场秩序维护人员、工作人员、服务人员的到位情况；C、确认竞赛所使用的设备与耗材完好情况；D、确认主持人与解说员对竞赛的熟悉情况。