为大学建立学术成果数字资源库,促进学术交流大学学术仓储构建目标是基于网络的大学智力是一种长期保存和有效管理利用学术资源的机制长期以来,各大学在教学科研活动中产生了一系列重要的学术资源,但由于分散保存于个人、院系所(室)或科研管理部门,这种封闭的保管方式不利于共享利用,也容易丢失或损坏,尤其是原生数字资料在硬软件升级更新后不可读而被废弃更是普遍现象。而大学学术仓储正是一种长期保存、有效管理和充分利用大学在教学科研活动中产生的学术资源的机制。正如CliffordLynch给大学学术仓储下的定义:一个大学的学术仓储是学校为师生员工提供的一套服务系统,用于管理和发布由其所产生的数字资料。
构建基于大学的学术仓储的优势人才优势大学有着强大的学术作者阵容。大学既是人才的聚集地,也是培养人才的摇篮。除了教学、科研是其重要的工作内容,大学里的绝大多数成员都可能是学术作者,这样的人才队伍使得大学创建学术仓储有着得天独厚的优势。
技术优势大学的图书馆在学术仓储建设方面有着明显的技术优势。这些优势体现在仓储软件的研发和选择、技术标准的了解和把握、元数据的标引等诸多方面。近年来的数字图书馆建设为大学学术仓储的建设储备了技术人才。目前各个大学图书馆大都有一批经验丰富的数据库建设骨干。国外大学仓储的实践表明,正是这些技术人才在肩负着大学学术仓储的建设和维护工作的任务。
文献资源优势长期以来各大学图书馆往往把本校的硕博论文和师生学术成果作为特色馆藏进行收藏,有些还在此基础上建成了硕博论文数据库和本校师生作品数据库。这些资源的积累为大学学术仓储的建设打下了坚实的基础,而且随着信息技术的发展和数字化校园的建设,大学师生和研究人员普遍习惯了用计算机来处理各种信息,从而使原生数字化资料猛增,包括发表或未发表的期刊论文、会议论文、专著、学位论文、科研报告、通讯、文件、教学课件、软件、实验数据、声像资料、图片等[2]。这些数字资源都是构建学术仓储的基础。
大学学术仓储的版权管理措施与作者签订版权协议学术仓储通常从如下方面让作者了解和遵守其版权规定:①用户注册时,与作者签订有关版权协定,让他们具体了解本仓储采用的版权保护条款及其具体内涵;②自存档时,如果不能一一审查学术仓储当前版权状况,就让作者申明自己是否拥有该学术作品的版权。多数学术仓储把这两项集中在提交环节完成,即当作者自存档时,首先进入一个版权说明网页,向作者申明本库版权政策的同时,让作者点击“同意接受”按钮。
根据开放存取的定义、原则声明,开放存取资源应该只限于作者愿意免费提供使用的作品,它应该充分尊重作者的个人意愿。所以,作为一种重要的开放存取资源,大学学术仓储应该给作者提供选择版权模式的自由,换言之,在与作者签订的版权协议时,应该有多种授权模式供作者选择。从目前开放存取的实践项目来看,作者将学术作品存储到学术仓储,版权的授权可以有以下多种选择:①作者完全保留版权;②作者保留版权,同时也共享一些权利与使用者(作者通过如创作共用许可协议授权将版权中的某些权利授权给使用者);③作者部分转让版权;④作者完全转让版权。作者可以通过签许可协议授权给读者对学术作品的使用权限和责任。