资源管理调拨管理是军事业务开展的基础,使用部队是航材仓库服务的对象。资源管理主要包括对使用部队与调拨单据等资源的管理。仓库基本资料管理对各个仓库基本信息进行增加、修改、删除和查询操作。当需要新增仓库时,可以按照既定的编码原则生成相应的编码,同时分配系统功能使用权限、数据操作权限等。调拨管理调拨是军队内开展业务的依据,系统提供调拨单的管理功能,一个调拨单可以对应多个航材物资。新增调拨单只能由管理员录入,录入内容一经审核,将不能进行修改。使用部队基础资料管理对部队的基础资料进行增加、修改、删除和查询操作,支持多级管理。管理数码仓库应用系统已在地方上许多企业成功应用,其储运业务功能非常丰富,可以很好地支持军队内各类仓库的业务管理要求需要。航空器材数码仓库仓储业务基本功能设计如图2所示。航材入库管理该系统能处理不同形式与要求的入库指令,根据要求生成验收通知单,传递到相应岗位。该系统能提供非一般业务流程的入库管理功能,支持特殊业务审批、授权。入库业务管理主要包括:接收准备、组织卸货、检查验收、器材堆垛等。该系统根据不同的仓储管理策略、航材物资属性、数量以及现有库存情况,自动设定器材堆垛位置、堆垛搬运路径建议,从而有效地利用现有仓容空间,提高作业效率。
在库管理主要是指航材物资在库期间的日常管理、检查盘点、维护保养,以及为了便于管理航材物资和更有效地利用仓容而进行的并垛、移垛操作。日常盘点在数码仓库应用系统中,盘点有三种类型:随着其他业务进行的动态盘点,根据盘点计划做出的定期盘点,以及根据实际需要随时进行的不定期盘点。该系统可以支持通过远程RF设备的盘点。由于目前大多海军航材仓库尚不配备RF设备,系统也能根据盘点要求,将盘点任务打印到纸面文件,指导人工盘点。无论自动盘点还是手工盘点,该系统都能自动汇总并提供审记报告。该系统自动设置航材物资的盘点状态,在盘点工作结束后调整盘点状态,并辅助管理人员进行库存调整。物资在库并垛、移垛该系统支持航材物资在库中同类物资合并存放、搬移位置,可以实时记录其相应位置的变化。随着时间的推移,仓库储位发生变化,该系统能自动识别这些变化,辅助给出物资在库中的搬移决策信息。
航材出库管理该系统可以按照多种原则(如先进先出(FIFO))设定多种出库形式,处理不同的出库指令,记录实际出库数量。出库业务管理主要包括:发出准备、理货出库、装载发运、登记账卡等。该系统根据上级航材调拨通知单,以及所提存储物资属性、数量和配套情况,设定理货出库计划、物资搬运路径建议。物资发出后,应及时登记账卡,注销账目。物资运输和配送该系统可根据运力资源使用情况和物资出库情况,记录航材物资从库中出去时的相关运输配送信息,如人、车牌、时间等。航材物资库存量控制决策航材库存量控制可以作为航材部门调整订货量的依据。针对不同类航材物资调整库存的策略,该系统提供决策支持。目前地方企业*常使用的方式有:根据预先设定,当库存量下降到预定的*低库存数量时,系统自动产生并发出库存不足信息(定量订货);按预先确定的时间间隔进行库存调整,系统自动产生调整信息(定期订货);根据企业采购成本和仓储成本,帮助企业确定*佳的购买数量,实现总订货成本*低(经济批量模型)等。航材仓库要根据自己特殊情况、运行机制,针对不同物资,结合上级调拨计划和部队使用情况,制定符合实际情况的库存量控制决策。
航空器材数码仓库应用系统能够及时提供相应范围内的物资吞吐量、库存情况、运输情况等方面的统计功能,并产生相关的日报表、月报表、季报表和年报表。其主要的功能包括:吞吐量统计。按品种或品名等指标对一定期间内的进库、出库、吞吐、期末库存量进行统计。存货(人)综合情况统计。按品种对库存物资进行库存数量统计,以及其所带来的收入情况的汇总。仓储物资损坏率统计。根据仓储过程出现的物资损坏情况,计算仓储物资损坏率。仓储利用率统计。按仓库可利用情况与实际的存放情况,计算仓储空间利用率。预测:该系统可以根据既往仓库存储情况和使用部队情况对下一阶段的仓容需求进行预测,辅助仓库用户挖掘其潜在客户。