企业内部必须具备严密的组织结构和完善的管理系统不少仓储企业把大部分精力都放在具体仓储业务和轮换业务上,而对内部的组织结构和管理体系重视不够,*终往往造成工作执行力差,企业目标难以完成;另一方面,经常发生这样或那样的问题,企业领导被迫忙于“救火”,结果对业务工作也感到力不从心。因此,企业内部强有力的组织结构和完善的管理体系,是保证企业能正常运转和完成企业各项目标的*基本也是*有力的保证,同时*能体现一个企业的管理层水平。员工工作积极性不高,责任心不强,工作松懈,管理人员应负一半以上的责任。
各部门之间应建立一个随时畅通的横向沟通渠道各部门之间应象本部门一样能够很好地沟通与合作,不要动不动就麻烦高层领导,各部门的领导也要放下架子,以全局为重,不应过多看重“面子”。在仓储企业内部,仓储调运、采购销售、财务、内勤保卫各部门之间的团结协作都应畅通无阻,办事效率才能大大提高,杜绝扯皮现象的发生,还有利于提高仓储企业内部的凝聚力。各部门不妨建立一个灵活的合作规则。
企业管理模式及员工工作价值观摒弃“大锅饭”的管理意识仓储企业与其他老国企一样,存在着工作安排、酬劳分配“大锅饭”的弊病。
经过多年来市场经济的冲击,不少企业经营改制,逐步转变为工作按“能、才”分配,薪金按“效、劳、贡献”分配,充分发挥广大员工的积极性、主动性、创造性,取得了很好的经济效益和社会效益。一个仓储企业要想在市场经济的环境下获得生存和发展,就应敢于彻底摒弃这种“大锅饭”的管理意识,以提高人才竞争力,从而提高工作效率以至整个仓储企业的综合实力。
“广开言路”的管理方式企业内部的管理者和基层员工从不同角度对整个企业进行观察,就会发现不同的问题。企业决策者只有听到方方面面的不同意见,才能做出更适合本企业发展的决策,企业在征集不同意见方面应有正常的渠道和场合。日本的航空企业在开会时,首先让基层员工针对问题发表看法,讲完以后基层员工离开会议室;其次是让每个中层管理人员发表意见,发表完后离开会议室;*后企业管理决策者综合考虑基层员工、中层管理者的意见以及其他方面的因素,做出*终决策,然后召集所有与会人员宣布决定。这种管理方式既民主又集中,既科学又高效。
基层管理者应敢于面对员工内部的困难和矛盾基层管理人员由于自己在经验、理论水平等方面存在不足,导致在直接面对员工内部的困难和矛盾时缺乏自信,害怕处理不好会得罪人,影响自身声誉,因而在日常工作中对自己认为不会出大问题的事情采取回避不管或大而化之的态度,也不向上级汇报。这种事情虽小,但长期积累会严重影响员工工作积极性、团队合作精神从而降低工作效率、效果;矛盾日积月累,也会象火山一样*终爆发。因此,企业要轻装上阵,提高综合实力,基层管理者必须提高自己的综合管理能力,敢于面对员工内部的困难和矛盾,并在制度上明确要求,否则就是失职。
企业整体利益高于“人缘”搞好人际关系固然重要,有利于工作的开展,但如果以牺牲企业整体利益为代价而换来个人的所谓“人缘”就应被禁止。一位企业界专家说过:一个企业的管理人员如果企业内部人人都喜欢,那只能有一种解释,对懒惰、违纪的职工,你没有做到尽责去批评、处理,所以他们也喜欢你,你是他们的保护伞。如果一个企业普遍存在这种现象,就会慢慢被这群“老好人”搞垮。如果一个管理人员过高看重人际关系,在面对违纪现象和自己的人际关系面前,就会倾向于维护自己的人际关系,而不是严于维护企业的规章制度及利益。“反正损害的是集体的,而不是我一个人的”
这种旧的思想观念与现代企业管理的理念格格不入。具有这种思想观念的人很难在现代化的企业里做好管理工作。正确的理念应是:企业整体利益高于一切。每个员工都应为这个目标而努力工作。
员工应懂得自己管理自己,统筹管理本职工作的理念很多员工在工作中都不愿意被监管,却缺乏在没有监管条件下工作的自我管理能力。哪些工作重要,哪些工作紧急,哪些工作可以暂缓,理不出个头绪来;各项工作乱糟糟,甚至遗忘。这种工作状态会直接影响工作效果和效率。市场经济环境下的企业,其员工应学会自己管理自己。企业应该培训和教育员工具有自我管理工作的能力,这是较高层次的培训。
储粮科技应用与人才队伍建设重视仓储技术的应用与创新传统粗放的仓储管理模式已难以适应现代仓储企业的需要。对于近年来出现的储粮新技术、新方法、新设备应客观地分析其优点与不足,搜集有关方面的资料及经验,经过充分的考核评价,选择适合本库应用的新技术、新方法、新设备,加以灵活推广应用。仓储企业要本着“走得出去,引得进来”的精神与兄弟企业进行业务技术经验交流或到仓储管理水平高的省份参观学习。只有先进的管理理念以及科学系统的储粮技术才能把仓储工作推向一个较高的层次。积极的科技储粮思维方式应是不断的提出问题、分析问题、解决问题、总结问题;把被动的、盲目的接受应用新技术、新方法变为主动的、选择性的接受应用新技术、新方法,不断与时俱进,开拓创新,走在新技术、新管理方法的前列。