合作仓储单位从*初的41家发展到目前的91家，棉花出入库业务也从每年的几万吨，发展到每年近百万吨，棉花库存高峰期时，在库棉花数量两万多批。虽然交易市场对合作仓库在库业务棉花的管理有着独特、规范的管理流程，但由于合作仓库的体制、性质和管理水平参差不齐，各库室内、室外、不同仓库间的棉花存放、堆码没有固定、统一的排列次序，给交易市场对合作仓库在库棉花的库存核实、管理带来了较大的麻烦。
交易市场工作人员到仓库现场对每批棉花核对检查时，先将各仓库的在库棉花从交易市场数据库中分批下载列表，到仓库后根据仓库的业务报表对照实物库存，逐库逐垛核对勾划。对于存放在室外批次棉花的核对，由于和交易市场数据库与仓储单位实际在库棉花批次的排序不一致，极易造成核对过程中的漏查或重复核对。为了保证交易市场对仓储单位在库棉花核查的准确性，降低对在库棉花核查的劳动强度，节约核查时间，必须采用现代信息技术，结合交易市场的实际业务，开发信息管理系统，把条码技术和现代信息技术运用到交易市场棉花管理上，提高管理的技术水平和管理效率。
3.条码技术对交易市场现行业务数据的核对原理及过程。①条码技术对交易市场业务数据核对的原理。交易市场业务棉花在库期间，每一批次棉花的质量、数量、货权人、入库及堆放保管等详细信息，都通过垛头卡、仓单和条码这三种方式来衔接联系的。
将条码信息收集到数据库。由于交易市场的每一批业务棉花的质量、数量、货权人、入库及堆放保管等详细信息都反映在仓单上，且仓单号又是惟一的，交易市场将仓单信息与条码信息设计成一一对应。仓库将生成好的仓单送交交易市场，交易市场只要将仓单所载的信息内容（即条码信息内容）收集录入数据库，就能通过条码信息反映出在库棉花的状况。下载业务核对数据。将在库棉花的仓单号从交易市场数据库中分库下载到专用条码扫描器里，为查库做好准备。仓库实地核对业务数据。
在棉花仓储库现场，使用条码扫描器扫描粘贴在垛头卡上的条码，如在扫描过程中，所扫描的条码与扫描器中的条码相对应，则在扫描器中自动删除该数据。在对整个仓库的核对结束后，如果扫描器里的信息为零，则说明该库的交易市场业务棉花实际库存与数据库记录一致；如果核对结束后，条码扫描器中尚显示有数据，则说明所显示的棉花批次不在库或未核查到，此时需要查找原因。通过实际使用，这种方法比原来的核对方式简便、快捷，收到了很好的效果，值得推广应用。
新体制棉花业务数据的管理模式设计随着棉花质量检验体制改革的不断深入，将会有越来越多的新体制棉进入棉花仓储库。由于新体制棉每包都有一个全国惟一的条码，所以现行的垛头卡方式不再适用，为此要研究适合新体制棉的仓储管理方式。