粮食储备库IC卡系统321粮库IC卡粮流管理及结算系统工作流程(1)库区大门设IC卡刷卡机,向来车发放IC卡,并通过收/发卡计算机将初始数据(如车号、来源地、售粮单位人员、帐号、联系方式、客户等级等信息)登录写入IC卡,并存入IC卡粮流管理计算机。
(2)化验人员从待入库汽车抽样,检化验完成后,将检化验结果(粮食水分、杂质、容重、等级等)人工输入到就近的设有IC卡刷卡机的管理计算机(如地中衡管理计算机),同时将数据录入IC卡中,待称重完毕后自动打印出化验和称重单据给持卡人作为留存依据。
(3)汽车进入到入库地中衡称重后,该车持卡人在此处刷卡,刷卡机将卡片存储的初始数据传给地中衡计算机;地中衡计算机将称重数据写入IC卡中,同时将2条信息合并为1条记录,传给IC卡粮流管理计算机。
(4)汽车进入仓房时,在仓房大门刷卡机处刷卡,刷卡机校验该卡有效,将仓房标识号登录IC卡;刷卡机同时读入该卡信息,传输给IC卡粮流管理计算机。(5)汽车出仓房在出库地中衡称重,持卡人在该处刷卡,刷卡机将卡片存储的前期数据传给地中衡计算机;地中衡计算机校核IC卡标识并对IC卡写入本次皮重数据,且将2条信息合并为1条记录,传给IC卡粮流管理计算机。
(6)持卡人持卡在结算中心刷卡,通过刷卡机和IC卡计算机以及财务计算机等进行校验、结算。(7)汽车出库区大门,持卡人再次在收卡刷卡机上刷卡,刷卡机将该卡片的数据与粮流管理计算机核对,无误后,即可放行;同时,IC卡管理计算机的数据库内形成一条完整的记录,并可生成各种入库或出库单据和财务核算单据。
(8)利用形成的数据信息,可以产生各种原始数据报表和统计报表,如:粮食产地报告报表;日、月、年入库粮食统计报表;日、月、年入库粮食质量等级统计报表,详细列示各种粮食质量指标的统计数据;日、月、年入库粮食结算情况统计报表;日、月、年入库粮食品种分类统计报表;售粮客户综合统计报表;平房仓入库粮食综合报表,详细列示各平房仓储存粮食的质量指标、数量、产地等具体数据的综合统计数据;其他综合信息报表。
(9)当库区内部进行平房仓粮食换仓搬倒时,转运的汽车经过地中衡称重,利用IC卡粮流管理系统对粮食储存情况的变化进行自动调整,并注明换仓日期和时间、粮食品种、品质等各项数据。所有的数据变化都可以记录在管理系统中。
(10)连接考勤记录刷卡机和门禁电子锁(或门磁门禁读卡器),当员工进出库区和仓房时,对其身份和出入时间进行登记和确认。IC卡既可作为考核考勤的手段,也能作为防止外来人员非法进入的有效防范手段。
系统配备和系统框图粮库入口配备收发IC卡管理计算机,入库大门处设收发读卡机,与收发IC卡管理计算机连接,地中衡读卡机与地中衡计算机连接,在每个平房仓分设仓房读卡机,通过转换装置连接与粮流管理计算机,进行出入库区的粮流管理,在结算中心(财务结算处)设IC卡读卡机,与结算计算机连接,通过计算机网络数据和IC卡数据的复合校验和快速响应,充分提高粮食收购过程的透明度和安全性,堵塞粮食收购过程中的各种漏洞,降低结算失误,提高结算能力。
该系统至少还应包括与连接的各管理计算机、读卡机等设备之间的接口、光缆接口卡、电缆和连线、打印机、不间断电源、系统软件、应用软件、通讯软件、用户管理软件,以及安装附件等。
结论由于IC卡计算机管理系统的可靠性和IC卡本身的安全性,确保了重要数据信息的存储安全和认证安全,通过与计算机网络系统数据的冗余复检,做到真正意义上的数据安全,*大程度地消除收储工作的一些不良因素,不仅从根本上让农民买上放心粮,同时也确保了粮食储备工作的国家利益。综合的库区IC卡管理与安全保卫系统,对粮食储备单位的管理现代化,实现真正有效的管理手段和安全防范手段,提供了很好的实现途径,可获得极好的经济和社会效益。