采购计划模块，此模块实现采购计划的制定和查询功能。（1）计划制定：采购计划是根据现代物资管理理论，并运用科学的计算机方法而制定出来。具体方法如下：（a）设立订货点，即预先确定库存数量。当物资存量实际降到这个订货点，就要按照既定的批量开始订货，组织采购。
（b）确定物资采购量：先计算某种物资的经济采购批量，再将其与读取的生产计划相比较，如果其差额为正值，则按计算出来的经济订购批量进行采购，如果其差额为负值，则按生产计划采购。采购计划制定好以后，核对无误即可打印采购计划表。（2）计划查询：供采购人员查看采购计划的历史记录。
市场信息模块：反映采购人员积累的物资供应产地、厂、联系电话、产品名称、联系人、单价等综合情况，此模块实现信息收集、查询、修改、删除、打印等功能。
仓库管理子系统该子系统包括出入库处理、物资汇总、废旧物资处理五个模块。
（1）出入库处理：包括入库单、领料单、保管帐的填写、保存、查阅及修改。（2）物资保管：对仓库内各种物资库存量进行查询，打印定期盘点的盘盈、盘亏情况报告，包括：储备查询、盘点。（3）物资定额：根据历史资料及管理经验制定各种重要物资的储备定额，包括*高定额和*低定额。它包括消耗定额、库存定额三个子模块。
统计分析子系统物资统计分析就是运用统计分析的基本原理和方法，对物资统计资料进行分析和研究，以揭示物资生产分配、交换、消费和储备之间的联系，及时反映出供需的基本情况，为决策提供科学的信息。结合煤矿的具体实际，本系统设置了统计分析子模块，主要对物资的计划完成情况、物资增长量、物资增长速度、单位领料情况、物资入库情况进行图形分析，图形主要采用比较直观的直方图和折线图两种形式。对每类图形都设置了自动生成、预览和打印功能。
系统维护子系统（1）物资编码维护：对物资进行统一编码管理，可进行编码的增加、修改、查询、删除等操作。（2）单位编码维护：对矿上各单位编码管理，可对编码进行增加、修改、查询、删除等操作。（3）口令设置：不同终端用户均拥有不同的口令，在进入系统之前，系统会要求用户提供自己的口令，杜绝无效用户进入系统。
结束该系统已运行3个月，从应用效果来看，预计将会取得良好的社会效益和经济效益。