目前，药品价格比较混乱，变动频繁，稍有疏忽即可造成医院经济损失，如果不了解市场行情，有可能刚进来的药品就大幅度降价，而升价的药品则可能事先脱销，升价后才供应，因此，采购人员必须充分了解市场行情，及时了解市场上每一种药品价格的变动情况，收集各种药品价格信息，通过综合分析，确定进货的价格和进货渠道，验收人库管理，购进的药品由药库保管员进行验收，验收要严格按照合同上签订的品种、数量、规格等进行细致的核查，药品验收要进行品名、产地、规格、数量、价格、批准文号、批号、效期、包装等的查验，各项均符合要求，药品方可人库，同时填写质量验收单，中药材在验收时要特别注重看清真伪、优劣，是否发霉、虫蛀、掺假、变质等，只有这样才能保证购进药品质量，实行多层次监督药品是关系人民群众生命安危的一种特殊商品，因此在药品采购过程由，须设立多层次的监督机制，行政监督机制。
包括院党委领导下，药品回扣专项治理领导小组，对药品经营活动进行监督以纪律检查委员会为主，对药品采购实施监督以药事管理委员会为主，对药品采购实施指导，质量监督机制，设立临床科室药品质量监督员和质量验收员，只有验收合格签字后，方可使用，群众监督机制，建立多个药品质量意见箱和廉洁投诉箱、药品质量跟踪表等，接受各方面的建议和投诉，，而有些医院仅考虑生产厂家优惠率高低，这些都促使药品采购中难以保证质量**，导致部分劣药用于临床，影响疗效，建议与对策领导重视，改善仓储条件，仓储条件落后，严重影响药品质量和医院收人，应改变历史形成的重医轻药、重经济效益忽视药品质量的观念，加强药库硬件建设，使药品的仓储、保管、养护条件得到改善，以确保药品的质量，保证用药安全有效，加强学习，提高人员素质。
市场营销特点也随之变化，知识的更新对药库人员的专业素质和政治素质提出了更高的要求，因此，必须加强药库人员对药政法规的学习与业务培训，全面提高药库人员综合素质，落实各项规章制度，变经验管理为科学管理，以适应新形势的发展，比较、选择购药，保证药品质量，对药品的采购、验收、保管等三个环节的工作必须严格按照有关规定做好。