1现状分析山东恒通化工股分有限公司目前采用的计算机系统： 财务系统应用了用友财务软件； 生产控制系统应用了美国 Honeywell公司 DCS系统； 其它业务系统如库存管理、采购管理、销售管理等， 没有应用计算机管理系统， 大部分业务都是手工处理， 有的只是应用计算机做一些报表系统进行电算化处理。这种处理方式使企业业务数据难以整合， 管理流程随意性大， 管理成本高， 效率低， 难以提升管理水平。
2系统目标信息化的根本目标就是把信息流和资金流、物流和人流统一结合在一起。而要实现这个目标， 则需要各个单位、各个业务部门的协作与配合。因此， 系统应本着整体规划、分步实施的原则， 分阶段、分步骤地从基础做起、从核心业务做起， 稳步地建立起一个与企业业务规模相匹配的信息系统， 保证项目规划的每一步都达到预期目标。当前信息化建设的阶段性目标即为解决库存物资管理， 减少流动资金占用。
3系统构成系统由硬件系统和软件系统构成。
硬件系统的规划框架由企业主干网构成， 即以光纤组建主干网络， 连接仓库、公司总部、公司各个厂主厂区及地磅房， 各厂车间、工段、科室微机采用双绞线等网络介质连接。
网络拓扑 2.其中供应链管理涉及了企业多方面的物流管理； 软件模块不仅适用于备件的管理， 也适用于材料、原燃料 （煤炭 ）、工业盐以及产成品的管理。
4软件功能说明为完成备件的库存管理， 主要选用库存模块和存货核算模块， 其中： 库存模块管理物和数； 而存货核算模块用于管理库存金额。这两个模块实现的主要功能及其特点如下。
4. 1 库存管理库存管理着重实现工商企业库存管理方面的需求， 覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库、盘点管理等业务需要， 提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析， 便于企业进行存货的控制， 从而避免材料、备品备件积压占用资金， 或材料短缺影响生产。库存管理可以与采购管理、委外管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理等集成使用， 也可单独使用。库存管理面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。其主要功能特点如下。
（ 1）处理各种普通出入库业务。如： 采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其它出入库等业务。
（ 2）处理各种特殊出入库业务。如： 仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、货位管理等业务。
（ 3）条形码管理。可以方便用户的物流、仓储操作， 减轻劳动强度， 降低错误率， 提高工作效率。用户可使用常用条形码， 也可以自定义条形码。
（ 4）批次管理。可以对存货的收发存情况进行批次管理， 可统计某一批次所有存货的收发情况或某一存货所有批次的收发存情况。
（ 5） 保质期管理。对存货的保质期进行管理， 进行保质期预警和失效存货预警。
（ 6）货位管理。可以加强企业对于出入库以及仓储的管理， 并提供货位的收发存报告和存量报告。
（ 7）盘点管理。提供多种盘点方式， 如： 按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等， 还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点， 盘盈、盘亏的结果自动生成其它出入库单。
（ 8）调拨管理。用于处理各仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。
（ 9）限额领料。通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单， 实现一次领料， 多次签收。同时通过审核， 实现再次分单领料。帮助控制物料领用和签收储备分析， 根据设置的存货控制信息， 对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
（ 10）远程应用。提供各仓库或公司总部与各厂之间数据导入和导出功能， 以解决公司总部与各厂之间因一时网络不通又需要传送数据的问题。
4. 2 存货核算存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务， 主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与成本系统集成， 可为成本核算提供材料的采购成本， 同时获得成本系统计算的产成品单位成本； 与总账系统集成， 可以将单据生成的凭证传递到化肥工业杂志是经原国家科委、原化工部批准， 由上海化工研究院编辑出版的全国性刊物， 主要报道内容有： 大、中、小型氮肥， 磷肥， 钾肥和复混肥 （专用肥 ）企业的技术改造、节能降耗、生产管理等方面的经验； 国内外化肥工业现状和有关的科研成果及发展趋势综述； 化肥企业开展多种经营、搞活企业的成功经验； 化工机械、仪器仪表、计算机应用； 化学分析、科学施肥、安全生产、三废治理及其综合利用等。化肥工业是小氮肥的主刊， 已连续两次被选列为全国中文核心期刊， 2004年被国家科技部评为中国科技核心期刊 ， 2006年再次被评为中国科技核心期刊。美国化学文摘从 1996年开始摘录本刊内容。
化肥工业为双月刊， 大 16开， 2008年扩版至 72页， 国内外公开发行， 双月的 28日出版。国内每期定价 8. 00元， 全年定价 48. 00元， 各地邮局将于 2009年 9 月开始办理 2010年化肥工业期刊征订工作， 邮发代号 4 232， 请广大读者前往当地就近邮局办理订阅手续。国外订阅处： 中国国际图书贸易总公司 （北京 399信箱 ）， 国外发行代号： 4593BM.也可以直接向本编辑部订阅。欢迎国内外各单位和各界人士订阅。
总账系统， 实现财务业务一体化。存货核算可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、成本核算、应付款管理、项目管理集成使用。存货核算模块面向的使用者有： 存货会计、成本会计、财务主管。其主要功能特点如下。
（ 1）适应多种业务情形的成本核算。全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算 /售价核算 6种成本价方式。提供按仓库、部门、存货 3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、其它业务成本核算。
（ 2）暂估入库成本处理。提供月初回冲、单到回冲和单到补差 3种暂估处理方式。
（ 3）假退料管理。车间已领用的材料， 在月末尚未消耗完， 下月需要继续耗用， 则可不办理退料业务， 制作假退料单进行成本核算。
（ 4）灵活及时的业务调整。利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据， 同时登记明细账或差异账 /差价账。
（ 5）产成品成本分配。随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配， 也可从成本核算系统取得产成品的单位成本， 填入入库单。
（ 6）其它。计提存货跌价准备， 提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。
5系统实施（ 1）系统一期先实现备件的库存管理， 即在公司局域网环境中实现对仓库的集中数字化管理， 理清库存物资， 理顺管理流程， 达到减少资金占用的目标。实施过程中将完成备件编码的编制、静态数据的准备、校验、仓库物品的盘点， 系统上线、系统切换等工作。由于备件种类繁多， 工作量大， 6个月成功上线。
（ 2）系统二期在实现备件库存管理的基础上， 完成备件库存管理与财务系统的接口， 完成备件的计划管理， 逐步实现备件在网上计划报送与审核， 实现领导查询， 支持领导决策。
（ 3）在系统基础数据有所准备的基础上， 推广全面的物流管理以及应用办公自动化系统， 在企业管理中全面引入现代管理手段。