现代企业的各项管理集中体现在管理手段先进和管理效益提高,作为每一个企业都存在的仓库存储的管理,仓储管理部门所面临的问题有很多,主要体现在如何利用现代化管理手段高效集中管理,如何在仓储环节中减少不必要的损失,如何加速资金的周转,如何合理的分配仓储资源,如何防止盗窃和火灾等方面。尤其是改革开放以来,随着企业按照市场规则运作,如何把物资管理工作搞好就显得尤为重要。
1在管理中利用计算机实现安全预警,把损失降到*低目前有的企业的仓库管理系统一般都比较落后,技术性能较差且很不完善,有的甚至没有安全防盗报警功能。即使有安全防盗功能其性能一般也不太理想,人工干涉多,操作使用很不方便。随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加,再加上各种仓储物资的技术含量、资金含量越来越高等特点,仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便适用、各种功能完善的综合仓库管理系统。要求它具有立即捕捉警情并提供警情发生地的有关信息(如地图、位置、类型、程度、平面图、地形图、结构图以及警情发生地的仓储情况等) ,计算机管理系统马上对警情做出反应,迅速通知值班人员和仓库管理员(通过声光等信号形式) ,可能的话还可立即对警情发生地实施控制(如接通高压电网、自动封闭门窗、拉响警笛、打开探照灯等)。对重要的警情要立即通过计算机网络或内部电话自动交换网上报上级主管部门。特别是要求系统能完整记录从发生警情到上报,进而做出处理的全过程,以便于事后分析处理。
2利用计算机系统进行日常的仓库收发管理和库存管理利用计算机系统进行仓库管理已经有很多的成功案例,它应该包括物资申请计划编制、物资计划汇总、核对库存物资量、自动计算物资采购数量、物资配发、查询统计、库存盘点等各项功能。
211利用计算机系统编制物资计划首先由用料部门提出申请,主管部门核实,主管领导*后批准,交付物资部门按时发放。
212物资计划汇总物资管理部门在收到物资计划后,按照类别和品种进行汇总。
213计算物资采购量查询库存物资量的多少,确定物资采购的数量。
并及时采购到位。
214物资配发物资管理部门在规定的时间内,将物资发放到位,并保证物资的发放兑现率和发放准确率。
215查询统计利用计算机系统对物资的采购、物资的发放,按照类别、领用部门、支出科目、供应厂家等项目逐项进行统计,并方便随时调用查询库存的实际数量和账面数量。
以上所有的操作流程,都应该在计算机系统中完成。系统采用结构化和面向对象的设计技术,计算机大容量、高速度、界面友好的特点,将整个系统分成功能相对独立的若干子模块,使系统层次分明,结构严谨,极易于维护和使用。系统运行于W indow s操作系统,其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式,友好且直观形象,再加上采用了W indow s操作系统所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段,使系统的使用简单易学,非常便于普及推广。同时,由于系统的设计和开发采用了软件工程的方法和手段,使系统具有很好的可维护性和可扩展性。
3物资管理环节有关发放和仓储中存在的问题
311由于目前各种产品更新换代的速度非常快,新产品也层出不穷,这就给企业的物资管理部门带来了新的问题作为一个现代化企业,为了便于生产,不可能没有库存储备物资,库存量过大,容易造成积压,并且有报废的风险,给企业造成了不必要的损失;库存量过小,物资有可能供应不及时,容易影响企业生产,给企业带来负面影响。这就要求物资管理部门要结合企业的生产规模、生产周期、销售周期,合理进行物资仓储,加速资金流动,给企业创造更大的经济效益和管理效益。
312由于经济全球化和物资流通快慢的关系,各种生产物资的价格会受到这些因素的影响而上下波动物资到达慢、市场存量少,价格容易上涨;市场饱和、存量大,价格容易回落。物资管理部门就应该及时掌握市场上各种物资的相关信息,合理进行仓储,避免库存过大给企业造成物资积压,影响资金流动,从而造成不必要的损失。
313目前情况下,任何一种物资的价格都有可能随时变动,物资管理部门采购回去的物资就呈现价格的多样性在发放的时候,要根据实际情况来确定发放物资的批次,如果对发放资金没有要求,就应该在同一种物资中选择价格偏高的批次发放;如果对发放资金有要求,就在同一种物资中选择价格适中或偏低的批次发放。这样合理地发放物资,就很容易把库存的物资盘活,给企业带来更大的经济效益和管理效益。
4结语一个现代化的企业物资管理部门,不仅要掌握新技术、新知识,保证物资安全;还要掌握物资的新品种、新工艺;及时了解物资领域的新动向,把有限的资金用好、用活,为企业创造更大的经济效益和社会效益服务。