在深圳高级技工学校第四届技能节总结大会上,作为现代化仓储与配送技能竞赛项目的负责人,笔者成功运作该项目,并被评为“优秀指导教师”。在此,笔者把运作该项目的心得体会写出来与大家一起分享,若有不足,请各位专家与同仁指正。
一、编写现代化仓储与配送技能竞赛项目的策划方案在编写项目策划方案时,必须根据现有的实训条件、设备条件、师资条件等等来定项目运作时间、运作地点、培训老师、过程组织者、参赛对象、报名方法、考核与评分办法、耗材、奖品设置等。在我校,有2个面积共约为400平方米的物流综合实训室,实训室里备有无线射频技术终端设备、电子标签拣货系统设备、条形码扫描设备、条形码打印机、PDA手持终端、托盘货架等先进的在仓储与配送管理过程中使用到的物流设备,另有在仓储与配送类企业工作5年以上的5位物流教师,这些条件都为策划运作现代化仓储与配送项目提供了非常好的前提条件。
二、实施现代化仓储与配送技能竞赛项目的准备工作在实施项目方案前,有些工作必须提前做好准备,比如:购买项目实施过程中所需要的耗材,调试项目实施过程中可能用到的物流设备,召开介绍大会宣传项目等。在此项目的准备过程中,我们一方面根据项目策划方案涉及到的耗材,全部按时按量把它们采购回来,如在培训过程中要用到的条形码标签、射频标签、纸箱、仓储与配送的模拟物品等;另一方面,调试物流实训室里的物流设备,特别是那些经常出现问题的设备,如无线射频技术终端设备、电子标签拣货系统设备等这些先进的物流设备。因为这些设备在整个项目运行过程中起着举足轻重的作用,如果这些设备没有调试到位,将会给项目的培训与竞赛带来很多负面影响;第三,我们还做了很多项目的宣传工作,向学生介绍此项目所具有的现实意义、项目的培训方式、项目的考核方式等,鼓励学生多参与。
三、项目实施项目的准备工作做好了就可以真正地实施此项目。
运作项目时,可以根据需要分阶段进行,并进一步根据工作的性质分前台工作和后台工作。我们在运作此项目时把它分成两个阶段:初赛阶段和决赛阶段。在初赛阶段,我们几位老师分工,有的组织学生参加项目培训,有的维持培训与考核现场的秩序,有的负责编写初赛竞赛方式与竞赛题目,有的负责考核打分与公布决赛入围名单;在决赛阶段,我们分工到位,有的老师负责邀请企业代表到现场当评委与嘉宾,有的老师邀请学生家长到现场助阵,有的老师负责现场的布置,有的老师负责现场的组织与比赛人员、服务人员、主持人的协调安排,有的老师负责设备的维护,有的老师负责决赛题目的编写、决赛评分标准与规则的制定、决赛评分表的制作等等,这一系列工作的有序安排,给项目主体部分的成功展现奠定了坚实的基础。
四、项目实施后的工作项目实施后一般都有一些收尾工作,比如:比赛分数统计,结果上报,项目总结的撰写等,这些收尾工作对整个项目的成功也起着重要的作用。我们在运作此项目时就特别注重这些收尾工作。首先,把整个比赛现场复原,接着上报比赛结果给学校,然后开始总结此项目运作的成功之处与不足之处。其中,我们就发现了只有对项目非常熟悉的现场项目主持人与演说人才能把整个项目**地展现在企业代表与学生家长面前。
总之,笔者个人认为要想成功运作此项目必须具备几点:一是上级领导理解并支持此项目的运作,二是良好的项目策划方案与实施方案,三是项目运作过程中的角色分工、项目管理与项目控制,四是项目运作后的收尾工作与总结提升工作。