档案数据仓储技术极大推动了档案信息化进程,为实现档案信息数据的科学组织、有序管理、多元共享奠定了基础。那么,档案数据仓储是怎样的呢
一、档案数据仓储技术概述档案数据仓储技术是解决档案数据科学存储和管理的数据库技术,就像物资仓库能够储存丰富的物资一样,科学有序地进行档案数据的储存和积累。它是计算机数据仓储技术发展的产物,建立在数据库基础之上,应用于档案数据管理领域,解决的是庞大档案信息数据的有效丰富储存和科学组织管理问题。形象地说,数据仓储就是数据的仓库式储存,而数据仓储技术就是如何组织管理和使用仓库内的数据资源。档案信息数据是一个不断积累的过程,随着时间的推移而不断增加,其管理的科学性已经步入了以计算机数据仓储技术为主体的新阶段。
二、档案数据仓储技术的发展计算机技术发展的近10多年来,其关于数据存贮的技术发生了深刻而又复杂变化,博大广贮的能力使计算机为档案信息数据的存贮、组织和管理创造了高容量虚拟化空间,并由此推动了档案信息管理方法的改革,迈入了资源共享的数字化管理、网络化服务的信息新时代。可以说档案数据的管理随着数据管理技术的发展而发展,从数据处理软件系统和数据存贮硬件系统的层面上,无论是低级的数据处理软件系统,还是高级的数据库管理技术,都为档案数据的存贮管理创造了条件。就计算机档案管理数据库技术发展看来, DBASE、FOXPLUS、FOXPRO、ACCESS、SQL等数据库技术较好地解决了档案数据存贮问题,并成功解决了不同系列数据间的格式转换问题,使积累存贮下来的庞大档案数据资源能够得以长期保存和有效管理。但在早期的低级数据库时期,数据储量小,内容不丰富,很难适应庞大而又丰富的档案数据管理的需要,还不能形成数据仓储的条件。而作为当今大型网络数据库处理技术的SQL语言及其数据库仓储技术,以其更加卓著而先进的技术为支持,为庞大的档案信息数据仓储创造了前所未有的条件,这就使档案数据的存贮步入了能够进行仓库式储存的高技术环境。
三、档案数据仓储的实现档案可称是*大*丰富的人类信息宝库,贮量丰富,信息众多,错综复杂,融汇庞通,以地域和部门单位为集中的人工档案管理体系,在新的时期很难再能适应社会发展的要求,迫切需要以一种更加科学的技术来确保档案信息的广贮和管理。在计算机数据存储技术发展的今天,形象的仓库式存储方法成为了可能,并为实现仓库间档案数据资源的有效共享创造了条件。
怎样实现档案数据仓储呢档案是一个多门类信息集成的整体,就像一个巨大仓库,而每个门类都有表征自己属性的不同信息项目,构成了仓库中一个个小的仓储间,当然仓储间内部又可以开辟新的仓储单元,形成级次性仓储空间管理结构,就像真正的物资仓库模型,颇具仓库化管理的特点。我们可以把整个档案信息库称为**仓库,在顶仓库下的分类仓储间可以代表不同的档案类别,包括带有公共属性的信息单元在内的他级仓储间,共同构成了庞大的档案信息仓库。比如,为一个档案馆所有馆藏档案数据建立一个**数据仓储库,其所藏的不同全宗的档案和不同门类的档案则可以构成不同的数据仓储间,与**仓储库和仓储间建立联系纽带的仓储单元或他级信息单元,则可以构成仓储信息链接。当然每级档案仓储库或仓储单元都有各自不同的项目和属性,在构成自己信息数据源的同时;也可以建立与其他仓储库或仓储单元的关系,这种关系就是所说的数据库间的关系。
同时,为确保仓库安全或其他需要,可以建立有关的仓库安全级管理仓储,以记录登录信息和访问数据仓库的权限和内容。有关档案数据仓储模型就是一个关系和链接,仓库和仓储间、仓储单元都有着一定指向关系,可称为链接属性,这种由链接层次建立起来的关系就构成了整体档案数据仓库的数据链,通过这种数据链就能维护和保持数据仓储的有效规则性。
四、档案数据仓储的访问档案数据仓储建立后,可以通过*先进的SQL语言进行数据仓库、仓储间、仓储单元的访问,包括数据的链接、筛选以及更新、删改、查找等,并能够进一步建立新的关系,确立新的数据仓库访问路径。SELECT语句有着较强的数据访问功能,能够方便地依据建立的关系和链接实现档案仓储数据的访问。ALETR、DROP等有关数据库操作的语句能够进行数据结构的重新更改、删除或命名,包括改变字段长度、重新命名字段、删改字段等。当然为方便档案数据仓库的管理,需要以程序操作控制为平台,才能实现更为直观而又方便的数据访问,利用优化简洁的操作平台实现更为方便的人机对话,以便于我们操作档案仓储库。目前,流行的软件编程技术有VF、VB、VC和XML等,这些都为我们建立方便的数据仓库管理、操作、维护、访问等平台创造了的条件。当然我们要建立一个比较适用的数据仓库操作平台,必须由专业的人员进行数据仓库的设计和程序设计,这样才能使更多的用户方便地访问我们的档案数据仓库。
总之,档案数据仓储是高新信息技术发展结果,构成了诸多数据仓储资源的一部分,科学建立和组织档案数据仓库,对于构筑档案信息资源建设体系,形成安全有效和便于操作的档案数据管理平台,有着非常重要的指导作用和积极意义。