我们重点抓了以下三个方面工作:一、抓好观念转变工作, 适应形势任务要求去年初公司组建时, 所辖的三个库, 两个处于亏损, 马栏子库的钢材库存量已由 1994年前的平均库存量 5 万吨左右下滑至 1. 2 万吨, 南关岭库三分之二的库房场地空闲。当时公司内有句顺口溜: “人员多没文化, 设备旧费用大, 库区内脏乱差”。冷静地分析形势认为, 仓储亏损的原因是多方面的, 但计划经济时期那种坐库等客、看摊守业作风还没有发生根本性的转变, 仓库大门没有完全向社会打开, 主要依靠专业公司储存物资, 经营方法没有突破传统方式是导致仓储业不景气和亏损的主要原因。虽然面临严峻形势, 但更应该看到有利条件, 要充分发挥优势, 把闲置的库场尽快地利用起来。坚定克服困难的信心, 把企业搞好, 决心进行四抓: 一抓以观念转变为主要内容的员工素质的提高, 以适应市场竞争的要求; 二抓工作思路, 确定企业的出路;三抓“三心”工程建设, 提高服务质量; 四抓管理, 打好基础起好步。重点解决管理粗放、坐库等客、依赖于专业公司进货收费的传统经营方式等问题, 打开库门, 积极寻找客户, 抢占储运市场, 增强了为客户主动服务的意识,以储为本, 以储促市, 以市带储, 全面走向市场。
二、开展“三心”工程建设, 建立承诺制,提高企业信誉信誉是企业的生命。这句话不仅仅是说在嘴上, 而是要真正落实在每个员工的行动中, 我们把开展“三心”工程建设活动, 建立承诺制, 做为提高企业信誉的一项重要工作认真抓好。所谓“三心”,就是让客户在公司储存和经营物资放心, 对我们的服务称心, 走进我们企业感到环境舒心, 为此, 制定了《公司实施“三心”工程, 创建文明单位活动方案》。提出了指导思想、活动目标、活动范围、活动内容、活动要求、主要措施等。为了保证方案提出的任务落到实处, 又制定了落实公司实施“三心”工程, 创建文明单位活动方案的责任制和“考核评比标准”,把“三心”工程建设任务层层分解到公司各位领导头上和公司所属单位; 所属单位又把任务落实到每个员工身上, 创造了人人参与的氛围。
( 一) 在客户称心方面, 主要是通过完善服务质量体系, 提供热情、周到、规范的优质服务, 让顾客称心。一是公司经营人员实行挂牌上岗, 使客户进到公司就能认识每个员工是做什么的, 同时也便于客户监督。对不挂牌上岗人员进行经济处罚, 先后有 2 名员工受到处罚。二是制定推广普及常用文明用语 20句, 提高职工文明素质, 用文明的语言温暖客户的心。三是增加服务项目, 以吸引更多的客户, 为进驻公司的客户代购车船飞机票、订报纸、代发运、代存取款等业务。在搞好钢材、化工轻工材料、建筑材料仓储的同时, 增加了家电、木材、工业用纸、塑料石材加工等仓储和租赁服务项目。四是为客户配送各种物资送货上门。去年, 金属库为用户送货上门共620车次, 行车公里 10, 787 公里, 总运量 6, 100多吨。为用户送到工地的水泥 5, 000 多吨。
( 二) 在客户放心方面, 主要是通过严格的物资保管制度、装卸规程、完善的储运条件体系, 以承诺服务为载体, 让顾客进库储购物资放心。一是严格按照客户在公司仓库内储存物资在规定的储存时间里出库, 保证质量和数量, 损毁或短量负责赔偿的承诺办事, 很受客户欢迎。过去装卸物资损毁时有发生, 甚至短量, 实行承诺制后, 员工责任心大大加强, 一年来, 无一例损毁物资发生。为选购公司经营的物资的客户提供质检单或合格证,使客户购物放心。二是承诺按时为客户的约定的出入库物资提供便捷服务, 没有休息日,每天24 小时物资均可出入库。去年以来改变了过去双休日的中午不对外服务的作法, 实行了物资出入库全天候服务。一天下午, 驻军某部急需 50 吨钢材, 要求送货上门, 金属库组织了五辆卡车送货, 临近驻军部队, 有一段坡路, 车上不去, 库里又派了一辆车和一台吊车到了现场, 硬是用后去的这一辆车干到晚上十点多钟, 把钢材一车一车送到了部队, 部队首长非常感动。三是对刁难、怠慢客户的人或事进行处理的承诺。公司在内部醒目的地方竖立“服务承诺牌”,公布承诺内容和举报电话。各仓库还设立了服务监督台、意见箱、举报电话。客户对公司服务不满意, 可及时通过电话、意见箱进行投诉。公司一周内给客户答复, 并做出处理意见。有一次, 客户提出送货上门的要求, 就去找司机商量, 三个司机都说路不好走, 车进不去现场。马栏子库领导得知此事后, 不但派车为客户送货上门, 还扣发了三个司机每人月 200 元的企效工资, 原因是服务不周, 冷落了用户。去年以来公司曾召开了五次客户座谈会, 征求意见, 受到客户的赞扬。
( 三) 在客户舒心方面, 主要是通过增加和改善服务设施, 创造一个优美、卫生的经营场所和环境, 让顾客走进公司舒心。去年以来, 从治理库区的脏乱差入手, 划分责任区,建立责任制, 分期进行了整顿库容库貌和植树绿化, 美化环境的工作。在整顿库容库貌活动月中, 机关人员积极参与, 有的仓库还开展了党员、团员双休日奉献活动, 组织大家拔草, 清理卫生死角。南关岭仓库组织员工加班加点, 对墙面进行粉刷。通过整顿, 库容库貌及环境有了较大的改观。为了使企业向更文明、更高档次方向发展, 今年现已计划并开始实施在大小十三块地段, 约 2300m 2面积上进行大规模的植树绿化工作。同时还要进行拆除破烂棚厦, 合理摆放物资, 道路整修等工作。为了解决客户就餐难的问题, 在马栏子库将停办三年的食堂进行了整修, 建立餐厅为客户提供三餐服务。同时还成立了市场招待所, 设有 61 个床位, 为外地进驻客户提供住宿条件。设立了信息商务服务中心、银行代办处, 并投资 25 万元上了一台平板机设备, 为客户提供开平卷板的业务。
目前, 公司基本上做到客户在我们的仓库内仓储和经营物资放心、服务称心、环境舒心。扎实地开展“三心”工程建设活动, 促进了企业信誉度的提高, 赢得了客户, 过去对仓库已失去信任中断往来关系的客户, 又纷至沓来。例如: 辽宁省塑料工业公司已与仓库中断了近两年时间的业务往来, 听说公司开展“三心”工程建设活动, 企业有了新变化, 又来到公司南关岭仓库存储物资三、提高员工素质, 仓库办市场, 树立企业良好形象企业的形象直接关系到企业的发展。良好的企业形象不仅能获得社会大众的肯定,也能给予公司员工分享公司的成就和荣誉,并藉以建立共同的理想和追求。在当今市场经济的大环境中, 我们从两个方面去塑造企业形象的:一是狠抓了员工素质的提高。针对仓库员工受教育程度较低和粗懒散的劳动状态,进行了以提高员工素质为主要内容的业务技术、思想道德、服务技能等方面的培训, 采取走出去参观学习, 请进来, 授课做示范等形式, 全员进行教育。同时, 还加强了管理考核工作力度, 先后制定了 25 项规章制度, 使员工们的各种行为有章可循, 企业各项工作运行有序。
二是仓库办市场, 带动仓储业发展, 树立企业新形象。制定了三年建设规划, 逐年分步实施。去年, 突出抓了钢材市场建设。
( 一) 利用优势, 选准项目。仓库能不能建市场, 选哪个建市场经理带领有关人员到外省市考察学习, 做了多次调查研究, 感到大连市尽管已有 5 个不同类型的钢材市场, 但还没有一家大型的, 集住宿、配送、办公、交易、金融、商住、信息、餐娱服务为一体的国有式的专业金属材料现货交易市场。而马栏子金属库办这样的市场具有场地、设备、周边环境的优势。公司班子成员很快统一思想, 决定抓好这个项目。在主管局的帮助下, 经理亲自到省贸易厅和沈阳钢材中心批发市场争取立项事宜, 得到大力支持。国内贸易部批准立项,同意建***钢材现货市场大连分市场。
( 二) 找政府, 争取政策等支持。建市场不只是企业一方面的事情, 仅有立项还不行, 还得去找政府, 争取有关政策等方面的支持, 才能吸引客户, 市场才能尽快发育起来。我们先后去体改委、工商、税务等政府部门, 争取到了体改委下发的大体改委发〔1997〕73 号文件, 同意公司钢材现货交易市场享受优惠政策的批示, 工商局给注册登记, 税务局同意市场使用增值税发票, 并给予退税的政策, 这就为市场创造了一个良好的宽松的外部环境。
( 三) 投入资金, 搞好市场硬件建设。为了给进驻市场的客户创造一个比较好的交易环境, 他们对市场建设提出三年规划。**期投入 100 多万元的资金, 装修了两栋共 3, 500多平方米的市场商住楼和办公楼及招待所,新建了大门及临街门市经营场所, 上了 40 多部程控电话, 解决了客户住宿和就餐等问题。
市场运作八个月, 已有山东、黑龙江、吉林、本省等钢材生产厂家和钢材经销客商 40 多家进驻市场。还有一些客户看到广告后来到市场考察洽谈, 准备进驻市场搞钢材交易。西林钢材公司是黑龙江省的大型钢铁联合企业, 其设在大连某市场的办事处, 因为我们公司办市场, 改变了经营作风, 而主动迁到我们市场长期驻在。办市场不仅获得了经营场所的租赁费, 而且带动了仓储业的兴旺, 增加了储运收入。马栏子金属库去年租赁费收入近百万元,共装卸车皮 1, 100 个, 比前年同期增长80%, 吞吐量为 104, 000 吨, 比前年增长40. 7% , 利润也比前年有较大增加。南关岭库前年亏损 16. 5 万元, 去年盈利 14 万元。建材库盈利 35 万元。由于三个仓库合并, 增加了人员, 公司的费用上升到 530 多万元, 比1996 年441 万元增加 20% .在费用大幅度增加的情况下, 全公司全年盈利 20 万元, 提前超额完成了物资局下达的经济指标, 实现了新公司一年打好基础起好步的设想。