1 仓储业务管理的基本原理
1. 1 仓库作业管理
1. 1. 1 进库作业
进库作业包括按合同规定， 核对凭证， 现场实物检验， 查验物资的数量与质量， 做好验收纪录， 建立记帐卡和明细表。
1. 1. 2 库内物资保管和维护
应按不同规格（ 或用途） 、性能等技术要求， 合理存放， 妥善保管， 加强维护。
1. 1. 3 出库作业
按照合同规定， 核对实物， 按时、按质、按量发放物资， 及时进行纪录和累积统计工作， 并按规定的流程进行作业。
1. 1. 4 衡量仓库作业水平的技术经济指标的计算公式
仓库面积利用率= （ 仓库使用面积/ 仓库可用面积）x 100%
仓库物资周转率= （ 某期出库量/ 同期中平均库存量）x100%
单位面积储存量= 物品总重量/ 实际面积（ 吨/ 米2）
空间利用率= （ 货垛容积/ 实际容积）x 100%
保管费比率= 保管费/ （ 在库物品平均价平均在库量）
式中： 实际容积= 实际面积可占高度
平均在库量= 订货量/ 2+ 安全在库量1. 2 合理的库存
合理地控制库存， 就是根据实际情况， 运用经济分析的观点和科学的计算方法， 重点解决好何时订货 订多少货 是否经济 解决这三个问题， 必须从库存费用分析入手库存费用的内容有： 订货费用， 储备费用和缺货费用。
库存费用的变化及其规律如下：
储备费用= QB 2
订购费用= DC Q
全年库存总费用= QB 2+ DC Q
式中： Q ――订购数量； D――年需要量； C ――每次订购费用； B ――单位存货费用；通过计算， 可得到*低库存总费用及所对应的经济订购批量：
*低库存总费用= 2DCB
经济订购批量= 2DC B
从以上各式可以看出， 订购费用与订购数量成反比， 而与订购次数成正比即在计划期内， 订购数量越大， 订购费越低； 反之， 订购费用越大； 储备费用与订购数量成正比，即订购数量越多， 储备费用越大另外在库存总费用*低点附近库存费用的变化比较平稳在这个区域内订购数量虽有明显增加时， 但库存费用变化不大因此， 为控制库存费用， 订购数量应尽可能不超过这一平稳区域。
另一种确定是否需要库存的简便方法的计算公式是：
K = 储备费用/ 订货费用
当K > 1 时， 不必保持库存； 当 K < 1 时， 或企业没有可靠的供应厂家、可靠的运输条件、可靠的分配渠道中的任何一个时， 必须保持库存
1. 3 库存的控制方法
1. 3. 1 定期订货法
先确定订货时间， 如每季、每月或每旬订购一次， 到达订货日期， 即行组织订货每次订货批量要随需求量大小而变化这种方法适用于大宗物资或专用材料的储备和管理， 计算公式如下：订货数量= （ 订购时间+ 供应间隔天数）平均日需要量+ 保险储备定额- 实际库存式中： 订购时间――指从发出订单到货物验收入库为止所需时间供应间隔天数――指两次到货之间的时间间隔
1. 3. 2 定量订货法
定量订货法是订购的时间不定， 而每次订货的数量固定不变具体方法是预先对物资储备量规定一个标志， 称为订货点量当实际库存量降到订货点量时， 就按固定的订货数量（ 即预先确定的经济订购批量） 提出订货或采购其中：
订货点量= 安全储备量+ 订购时间平均需要量
安全储备量= 安全日数日需要量
1. 3. 3
巴雷特曲线分析法也称 ABC 控制法企业根据物资的价格贵贱程度、用量大小、重要程度、采购难易等， 将其分为 A 、B、C 三类对占用储备金额量大、采购较难的重要物资划为 A 类， 在订货批量和库存储备方面实行重点控制； 对资金占用少、采购容易、比较次要的物资划为 C 类， 可采用较为简便的方法控制； 处于两者之间的划为 B 类物资， 实行一般控制
2系统结构及功能
按照仓储管理业务的特点， 制定系统结构
2. 1 进、出库作业管理模块
按照货物名称、类别和规格对进、出库货物进行登记输入， 并提供查询、修改、打印等功能
2. 2 库存决策
此模块提供了库存费用模拟曲线用户输入订购数量、年需要量、每次订购费用、单位存货费用等参数后， 即可得到*低库存总费用和经济订购批量另外， 还给出了定期订货法、定量订货法、巴雷特曲线分析法的计算模块， 用户可根据企业的具体情况进行选择
2. 3 库存管理
可通过货物的名称、序号、类别和规格检查库存， 进行库存紧缺统计及货物超存统计， 为库存决策提供基础数据
2. 4 综合管理模块
打印当日入、出库货物明细表及数据汇总； 完成当月货物进出库统计， 并打印出月度统计报表； 进行库存盘点， 打印出盘点报表； 完成仓库作业水平技术经济指标的计算等
3系统特点
本系统的设计， 具有以下几方面的特点：
3. 1 用户接口丰富多彩
为方便用户， 系统采用多样化的接口方式， 如：下接菜单方式； 问答方式； 肯定否定回答方式； 定义热键方式； 在线帮助等
3. 2系统功能完善， 操作简单
在已有的原始数据的基础上， 系统可进行丰富的统计、查询、报表、打印等操作为了方便对计算机知之甚少的用户， 系统还为各种操作配备了详细的提示信息及在线帮助功能
3. 3系统适用性强
系统设计采用了模块化程序设计的方法整个系统既可统一使用， 也可各个子系统独立使用； 既可在网络环境中使用， 也可在单机环境下运行； 系统采用 FoxBASE PLUS 和高级语言编写， 可在多种操作系统环境（ 从 MS- DOS 到 XENIX、UNIX） 下运行， 对硬件环境限制极少
4 结论
仓储业务管理是企业管理的一个重要分支将电子计算机用于企业的仓储管理， 以改善和提高生产管理水平， 提高信息处理的能力， 加快信息的传递和反馈， 使生产管理人员及时得到必要的统计数据， 这是管理科学发展的客观要求， 对于改善企业素质， 提高管理效率和经济效益具有十分重要的现实意义和经济意义