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无仓储销售剖析
发布时间:2011-06-30        浏览次数:723        返回列表
   所谓 “无仓储销售”, 是指一般图书的发行不论新老品种, 不用仓库进行中转分发, 而是将书直接发到各销售部门, 直接与读者见面的一种管理办法。

  几乎所有的县级书店都设立了专门储存图书的仓库, 分别称为 “图书库”、“内库”、“外库”、“老库”等等, 只是叫法上的不一样, 其实质内容都是专指储存一般图书的仓库。这种仓库, 在过去 “少渠道、多环节、低节奏、慢周转”的时代曾起重要的中转、保管、调节作用。如今事过境迁, 在竞争日益激烈的图书市场中, 在人们生活快节奏的新形势下, 县级书店包括一些县级城市书店, 再保持这种专门存放一般图书的仓库, 不仅显得失去意义, 还阻碍着一般图书的上市, 严重影响着门市的销售。其理由在以下几个方面。

  理由之一: 试想大量的一般图书经过到货、签收、开单、分发等等过程, 三、五天都不能到达销售部门的书架上, 由此必然形成国有书店 “新书不新”, 比之个体书店的 “捷足先登”, 新华书店的新书必然滞销。

  理由之二: 仓库的品种与门市的品种不能畅快交流。可以随便抽查一个门市与储存一般图书的仓库, 往往是仓库品种多于门市品种, 仓库有书门市长时间不添货。这种情况的形成是各销售部门包括下伸网点的盘存退货与调剂工作没做好形成的。以农业科技书为例, 有时城里的门市卖不掉, 乡下网点门市却买不到。

  理由之三: 销售部门消极地依靠业务、仓库分发品种。他们认为: 反正有仓库分发, 新书哪天到、应该增添哪些品种、哪些书处于滞销, 不干他们的事。如果将订货权下放到销售部门, 再将销售部门的库存量与收益分配挂钩, 他们自然就会关心起新书上市、合理的库存与周转次数。

  理由之四: 仓库的储存量日益加大, 从活劳动到物化活动的消耗都不断增加, 不利于企业的成本管理与核算。

  如果取消这一类似中转分发的流通环节DD仓库, 情况又如何呢首先, 缩短了新书上市时间。因为调入的新书不再经过仓库拆包、开单、验收而直接上架, 一般当天的销售额就会上去。其次, 调剂转移到各销售部门之间直接开展, 他们定期“互通有无”, 存书就再也不会打入 “冷宫”, 即使是长时间卖不出的书也可以在规定的比例内由销售部门作降价、报废处理。而在过去, 凡是退入仓库的图书各销售部门都不愿再作进货。

  第三, 由于所有的图书品种均陈列在销售部门, 就会大大提高了销售部门从主任、柜组长乃至营业员对图书品种的全部了解, 很多人都熟悉 “进、销、存”情况, 职工整体业务素质得到了提高。

  *后, 我们要探讨无仓储销售的帐务处理, 它涉及到以下几个方面:

  1、销售部门直接收货, 其调入帐怎么做 从财务管理的角度来说是不能由柜组直接做购进调入的, 为此销售部门应设立专门的与柜组实物无联系的人做帐, 或由业务部门担任。如果由脱产的 ( 不参加柜组销售) 门市负责人来兼管则*为适宜。这是因为, 负责人做帐, 既不涉及实物又能对各柜组的品种、库存作全面的掌握。这种工作量是不太大的, 我们可以称这个所设帐户为 “中转户”。

  2、门市负责人的具体帐务设立, 可由财务上为其建立单独的库存 “中转”帐簿。拆包时见到 “同行单”与柜组人员一道验收核对, 收回归纳 “同行单”后, 由其一边做购进调入帐增加库存, 另一方面将购入的新书品种, 以 “内部转移”的形式开单到各柜组, 同时记减少库存, 然后将一增一减两笔帐务上报财务核算。

  3、每月底财务上要分别与 “中转户”及柜组核对帐面库存余额, 并及时查询处理少书、错发等情况。原则上讲 “中转户”的月末余额应为零。

  由此可见, 县级店实行一般图书无仓储销售是可行的。笔者所在的安徽省芜湖县店实施这一管理办法后, 经过半年的运行证明是十分成功的。