1.1合理库存量的研究
虽现医药公司一般24小时内能送货,加急采购当天即可送货,但考虑到交通成本(医院可以不承担,但应从整个社会,环保等层面考虑),断货成本,采购成本等因素,适当保持一定的库存是必要的。周转率在什么水平上较为合适,没有一个标准。我院药品目录有1800种品规,药库经过一定的探索得出了适合我院院情的周转率。我院目前的经营状况下库存控制在2千万元以内较佳。如果再减少库存,工作量将成倍增加,增加人员会增加人力成本。对于缺货的情况分析表明,缺货情况与库存量没有直接的关系,可能与库管人员的工作能力以及其他原因相关,比如厂家生产,托运等。
1.2库存管理的模式
多准则ABC库存管理方法,即库存的分类标准不再仅限于物资的资金占用,而是考虑多种因素,例如库存物资成本,备件重要性,提前期,共性,折旧,替代性,每年的需求量,稀缺度,耐久,订货规模,库存能力,分类需求和缺货成本等对库存分类也至关重要。我院药库库存的管理主要是基于ABC分类方法,对不同类别的药品采用不同的库存控制措施。由于药品分类具有一定的模糊性,故选用模糊聚类分析来进行药品的多准则ABC分类。将占库存药品总数的10%,占用资金70%左右的药品归为A类;占库存药品总数20%,占用资金20%左右的药品归为B类;占库存药品总数70%,占资金10%的药品归为C类。
顾客对于等待是敏感的,这已成为不争的事实,价格不再是企业竞争的**要素,顾客越来越关注企业的响应速度对于医院来说,有些等待意味着生命的结束。这类等待敏感的药品,即抢救药品,价格相对低廉,使用量又不易预测,库存带来的失效风险性较高,需要从专业的角度来制定*低库存量,以满足突然的使用需求并且又将药品失效的损失降到*低。我院对这类药品采用制定安全库存量的策略,药品随时保持在安全库存量的水平。
对于特别贵重的药品由于使用量比较不确定,需求选择性较高。此类药品价格昂贵,有库存时,没有患者使用则占用大量库存资金,药品失效的经济损失也相当高,但零库存会造成药品的"断档成本"较高。因此,我院采用相对零库存药品采购模式,即库存1人份1次用量,其余需求与医师共同商定,按需采购。
药品类别订货周期药品库存计划检查方式库位安排A类1周严格的控制,管理人员经常检查每周盘点,紧密的跟踪措施存取作业*为有利的库位B类2周正常的控制,固定时间的检查每月盘点安排在较为有利的库位C类4周尽可能简单的控制每3个月盘点一般库位急救药品低于安全库存量时保持安全库存量随时检查库存容易随时检查的库位特别贵重药品按需订购相对零库存与科室经常沟通有安全措施的库位麻醉,精神药品1周严格的控制,保管人员经常检查按"麻,精"药管理规定特殊库房3结语随着我国物流管理的发展,新的技术和管理理念不断用于仓储管理。射频识别(简称RFID)技术是通过无线射频信号自动识别目标对象并获取相关数据。其用于药库的管理可以减化库管人员对进出库药品的烦琐程序,可实现对电子标签的快速读写,并可对多目标和移动目标进行识别,以及可对滞销,效期药品进行管理,实现药库管理的电子化,减少人为的失误,具有广阔的应用前景。这一技术已经在我院进行试点。
供应商管理库存的管理模式,即供应商等上游企业基于其下游客户的经营,库存信息,对下游客户的库存进行管理与控制。是一种供应链集成化运作的决策代理模式。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性的库存管理思想,是库存管理今后的发展方向之一。